Soledad Carmona
Secretaria de Dirección
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Sobre mí
Secretaria de Dirección con más de 10 años de experiencia.
Alta capacidad de organización, planificación, resolución de problemas de forma eficaz y habituada a trabajar en ambientes de alta confidencialidad
Experiencia
Servicios Económicos: Departamento de Intervención, 09/2023 - Actual
AYUNTAMIENTO DE DENIA
Técnica en Gestión de Tripulaciones, 03/2023 - 09/2023
BALEARIA
Secretaria de Dirección, 10/2010 - 03/2022
SIPCAM INAGRA, S.A.
- Gestión de la agenda del CEO, incluyendo el filtrado de llamadas y la atención de visitas.
Uso del correo electrónico y comunicaciones del CEO garantizando discreción y eficiencia en el flujo de información.
- Elaboración de informes y presentaciones requeridos por el CEO.
- Control y seguimiento del Forecast/Budget de gerencia.
- Gestión de archivo de la dirección general, contratos y resto de documentación.
- Habituada a trabajar con información confidencial.
Preparación y asistencia a reuniones de alta dirección, realizando las convocatorias, agendas y redacción de actas.
Organización de viajes corporativos y reuniones estratégicas (Workshops)
asegurando la coordinación de agendas del equipo directivo.
- Realización de las notas de gasto del equipo directivo.
Manejo de la centralita, gestión correspondencia y paquetería, tramitación del correo entrante y saliente, así como de las empresas de mensajerías.
- Gestión de compras de material de oficina y artículos corporativos.
- Coordinación de espacios para reuniones, asegurando la disponibilidad y adecuación de las salas de la empresa.
Contratación de viajes de personal de la empresa y organización de eventos (cenas de navidad, Teambuilding, reuniones trimestrales y anuales de los departamentos de I+D y Comercial).
Educación
- Licenciada, Gestión Comercial y Marketing, 1995
ESIC
- Actividades de gestión administrativa. CIP Ondara 2023.
Marketing Digital. General Assembly 2022.
Asistencia a la Dirección. IMPLIKA. 2019.
Presentaciones Eficaces. ESIC 2019
Protocolo Empresarial. ESCUELA INTERNACIONAL DE PROTOCOLO.2018.
Travel Manager. Business Travel. IBTA. 2018
