Yessica Castillo

Asistente Administrativa/Office Manager

Talento

Barcelona, Barcelona0Miembro desde 20 de septiembre de 2023

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Sobre mí

Hola, soy una profesional en el área administrativa, con experiencia en atención al cliente, organización de agenda, organización de eventos especiales, convenciones, reuniones off site, gestión de agenda y teleconferencias. Cuento con experiencia laborando con diferentes multinacionales con maravilloso ambiente multicultural. Siempre un Teamplayer, muy observadora y buscando siempre soluciones practicas.

Experiencia

VERITAS INTERCONTINENTAL

Office Manager

Gestión de envíos nacionales e internacionales, manejo de documentación correspondiente, soporte administrativo, seguimiento de muestras, gestión de órdenes, encuestas. Manejo diario de las instalaciones de la oficina, soporte para actividades, control y compras de material de oficina, programación, seguimiento del buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, resolución de problemas, envío de comunicados públicos o legales de la organización.

NESTLE ESPAÑA

Asistente de Dirección Supply Chain

Gestión de archivos electrónicos, agenda, órdenes de compra, informes de gastos, reuniones externas, compra de pasajes aéreos, recepción de llamadas locales e internacionales, control, distribución de mensajería y paquetería internacional, reservas de hotel, salas de reuniones y catering.

PEPE JEANS ESPAÑA

Recepción

Atención al cliente, recepción, manejo de centralita de llamadas locales e internacionales, confirmación y registro de invitados, coordinación de servicios de transferencia, control, despacho, distribución de mensajería y paquetería internacional, compra de suministros, gestión de emails.

G+D MOBILE SECURITY IBERIA

Recepción / Servicios Generales

Atención al cliente, gestión de cotizaciones, confirmación y registro de visitas, Expedientes electrónicos, coordinación de traslados, valijas, recepción de llamadas locales e internacionales, control y distribución de mensajería y soporte a servicios generales, control de acceso oficinas.

ROCHE DIAGNOSTICS

Asistente Ejecutiva / Asistente Personal

Asistente Persona para el Gerente General, Coordinación de Eventos corporativos, Comunicaciones internas, manejo de documentos Confidenciales, agenda de trabajo, reuniones internacionales, onboarding, itinerario de viaje. Coordinación de cotizaciones y compras Insumos.

ERICSSON PANAMA

Asistente Ejecutiva / Asistente Personal

Gestión de Agenda, coordinación de reuniones internacionales y offsite, coordinación de viajes. Manejo de documentación de cuentas, traducción, órdenes de compra y manejo de caja chica, coordinación de eventos corporativos. Soporte al departamento de finanzas, Gerencia, HHRR, Atención al cliente.