Paula Riihimäki

Minulla on laaja kansainvälinen kokemus projektinhallinnasta, kuten kansainvälisten tapahtumien ja vaativien kiertuetuotantojen järjestämisestä, kansainvälisistä konferensseista gaalaillallisineen, kokouksista, messuista, erikoistapahtumista, promootioista ja ohjelmista, webinaareista sekä räätälöidyistä tapahtumista yhdessä Euroopan vilkkaimmista tapahtumapaikoista ja aiemmin Keski-Euroopan kaupungeissa. Työhöni on kuulunut projektinhallinnan eri vaiheita, kuten alustava suunnittelu ja luomisvaihe, budjetointi ja sopimusten valmistelu, operatiivinen suunnittelu kaikkien osapuolten kanssa, tapahtumien hallinta ja tuotanto, tapahtumalogistiikka, tekniikka, ohjelmien ja kiertueiden suunnittelu sekä muut tarvittavat järjestelyt. Markkinointitoimenpiteet ja järjestäjän konsultointi ovat tapahtumien aikana olleet keskeisiä tehtäviäni.

Olen vastannut paikan päällä tapahtumien hallinnasta ja toteutuksesta sekä tapahtuman jälkeisestä purkamisesta, päätöstehtävistä ja palautteesta. Olen toiminut myös tapahtumapaikan päällikkönä paikan päällä. Tuennan ja konsultoin asiakasta koko prosessin ajan osaamisellani ja taidoillani.

Seuraan myyntilukuja ja budjettia sekä konsultoin asiakasta markkinointisuunnitelmaan ja myyntiin liittyvissä asioissa. Tiedotan eri osastoja ja teen tarvittavat valmistelut, jotta tapahtuma onnistuu kaikilta osin ja vastaa liiketoiminnan tavoitteita. Olen vastannut kaupallisista kumppaneistamme, heidän sopimuksistaan ja markkinointinäkyvyydestään.

Olen toteuttanut kaikki tarvittavat tehtävät ja suunnitelmat kumppaneidemme markkinointinäkyvyyden, markkinointitoimenpiteiden ja erikoistapahtumien osalta. Olen myös toteuttanut useita markkinointituotannon toimenpiteitä ja hoitanut yhteydenpitoa toimistoihin ja asiakkaisiin. Olen lisäksi suunnitellut tapahtumien sisäisiä markkinointitoimenpiteitä.

Olen vetänyt viikoittaiset tapahtumakokouksemme kaikkien osastopäälliköiden kanssa ja jakanut tulevan kauden tapahtumien suunnittelujaksot ja suunnitelmat. Olen vastannut sisäisistä tapahtumakalentereista ja logistiikasta. Minulla on myös jonkin verran kokemusta eurooppalaisista rahtikuljetuksista.

Olen onnistunut hankkimaan Suomeen uusia kansainvälisiä asiakkaita ja tapahtumia (esityksiä, gaaloja, B2B-yritysmessuja jne.). Olen rakentanut kansainvälistä yhteistyötä ja yhteyksiä alalla. Minulla on hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot.

Olen tottunut työskentelemään kansainvälisesti.

Työskennellessäni

Wienissä kansainvälisten konferenssien järjestämisen parissa suunnittelin, kehitin, markkinoin ja myin räätälöityjä kiertomatkoja Itävallassa sekä Prahaan, Budapestiin ja Berliiniin. Saksassa tehtäviini markkinoinnin parissa kuului muun muassa erityisiä markkinointitoimenpiteitä, messuja ja markkinointimateriaalien tuotantoa. Olin osa tiimiä, joka suunnitteli erityistä näkyvyyttä ja toimenpiteitä yhdelle Saksan suurimmista messuista ja sen tärkeimmille kumppaneille.

Olen vastuuntuntoinen ja ulospäinsuuntautunut tiimipelaaja, joka hoitaa omia projekte

Tapahtumapäällikkö - Olympic Stadium - Helsinki

(2022-08)

The Stadium on Suomen legendaarisin tapahtuma-areena. Luon ja konsultoin kumppaneidemme erikoistapahtumia ja markkinointitoimenpiteitä sekä valvon niiden toteutusta. Massatapahtumat ja tapahtumapaikan hallinta ovat päävastuitani, samoin asiakassuhteet, erikoisprojektit ja markkinointitoimenpiteet.

Työskentelen key account -hallinnassa kaupallisten pääkumppaneidemme ja kaikkien tapahtumajärjestäjien kanssa, ja olen toiminut projektipäällikkönä suurimmissa kiertuetuotannoissa, kuten Coldplay, Metallica, Bruce Springsteen ja Iron Maiden, sekä jalkapallotapahtumissa – muutamia mainitakseni. Hallinnoin myös pääkumppaneiden B2B- ja B2C-tapahtumia sekä projektien lanseerauksia.

Tapahtumapäällikkö - Helsinki Halli - Helsinki

(2000-08 - 2022-05)

Työskentelin tapahtumapäällikkönä yhdessä Euroopan suurimmista monitoimiareenoista, jossa järjestetään vuosittain noin 120 tapahtumaa. Työssäni olen oppinut järjestämään ja hallinnoimaan erilaisia tapahtumia markkinoinnin näkökulma huomioiden sekä vaativia projekteja (massatapahtumia, urheilutapahtumia, konferensseja, konsertteja, messuja, yritys- ja erikoistapahtumia jne.), joilla on erilaisia tarpeita. Olen huolehtinut kansainvälisten vuosittaisten yhtiökokousten kokousjärjestelyistä.

Vastuualueisiini ovat kuuluneet myös erilaiset yritystapahtumat gaalaillallisineen, konsertit, esitykset, perhe- ja erikoistapahtumat sekä muu ohjelma. Disney on Ice -tuotannon ja Apassionata Show'n aikana valvoin koko tapahtumahallintaa ja niiden tilityksiä. Olen ollut osa yrityksen markkinointitiimiä ja toteuttanut markkinointitoimenpiteitä sekä aikatauluttanut niitä.

Hankin uusia asiakkaita ja loin verkostoja. Valmistelin uusien tapahtumien sopimuksia ja budjetteja. Vastaan markkinointimateriaalistamme yhteistyössä toimistojen kanssa. Työskentelin myös saksalaisessa tytäryhtiössä (Arena Hamburgissa) tapahtumien ennakkosuunnittelun ja konsultoinnin parissa sekä rakensin uusia yhteyksiä paikallisii

Kongressipäällikkö - Mondial Congress - Vienna

(1998-09 - 2000-07)

Mondial Congress on Wienin suurin yksityisomisteinen konferenssitoimisto. Se järjestää valtaosan Wienin lääketieteellisistä konferensseista sekä konferensseja Prahassa, Berliinissä ja Budapestissä. Vastuualueisiini kuuluivat konferenssipaikan varaaminen, konferenssitekniikan tilaaminen, vieraiden ja nimikylttien rekisteröinti sekä kaikkien maksujen valvonta.

Huolehdin hotelli- ja kuljetusvarauksista, konferenssia edeltävien ja sen jälkeisten kiertomatkojen suunnittelusta ja koordinoinnista sekä muista matkajärjestelyistä. Vastasimme omien tuotteidemme myynnistä. Konferenssipaikalla valvoin, että tapahtuma sujui kaikilta osin ongelmitta.

Tapahtumien päätteeksi päivitin taloustiedot pääjärjestäjälle ja muille osapuolille. Esimerkiksi huolehdin yritysten varauksista sekä niitä edeltävistä ja seuraavista kokouksista Wienissä vuonna 2000 järjestetyn Radiology Congressin yhteydessä, johon osallistui yli 14 000 henkeä.

Projektipäällikkö - AHR- Congress Services - Vienna

(1996-08 - 1998-06)

AHR Congress Services on kongressijärjestäjä, joka tarjoaa korkealaatuisia kannustematkoja ja räätälöityjä matkoja Wieniin ja muualle. Vastasin konferenssien järjestämisestä Wienissä. Järjestin lääketieteen alan yrityskokouksia Prahassa ja Budapestissä.

Työhön kuuluivat konferenssipaikkojen ja teknisten palveluiden varaukset, vieraiden rekisteröinti, hotellivarausten hallinta määräaikoineen sekä kuljetus- ja matkajärjestelyt. Valvoin suunnittelua, hinnoittelua ja markkinointitoimenpiteitä sekä lisäretkien myyntiä ja yhteydenpitoa skandinaavisiin matkatoimistoihin ja kumppaneihin. Talousseuranta ja loppuselvitykset kuuluivat tapahtumahallintaan kaikissa projektinhallinnan vaiheissa.

Markkinointiassistentti - Stuttgart Marketing GmbH - Stuttgart

(1993-08 - 1995-06)

Stuttgart Marketing GmbH on Messe Stuttgartin tytäryhtiö, joka vastaa kaupungin matkailumarkkinoinnista. Työskentelin markkinointimateriaalien tuotannon ja kielikäännösten parissa, valmistelin niiden sisältöjä ja käänsin esitteitä. Uusin markkinointimateriaaleja. Tein yhteistyötä pääkumppaneidemme kanssa projekteissa. Osallistuin messupromootioihin ja niiden järjestelytehtäviin.

Työskentelin

Saksan suurimmilla messuilla ja kumppaneidemme kanssa. Hoidin tarvittaessa myös sihteerin tehtäviä sekä laskentatoimen osaston vastuualueisiin kuuluvia tehtäviä.

Kongressisihteeri - Congress Services - Helsinki

(1991-02 - 1992-04)

Hoidin kansainvälisten konferenssien järjestämiseen liittyviä tehtäviä. Vastasin konferenssivieraiden rekisteröinnistä, hotellivarausten hallinnasta, lisäretkien suunnittelusta ja markkinoinnista sekä muista tarvittavista matkajärjestelyistä. Työhöni kuuluivat paikan päällä työskentely ja tapahtuman hallinta, rekisteröinti, kaikkien maksujen tarkistaminen, kiertomatkojen koordinointi ja konferenssin päättäminen.

ATM, Akademische Tourismus Managerin - University of Vienna (1999)

Diplomi - Matkailun ja turismin hallinta - University of Applied Sciences, Haaga-Helia Porvoo Campus (1990)

Ylioppilastutkinto - Sunilan Lukio (1987)

Perfektion in der Deutsche Sprache - Kurssi - University of Vienna (2002)

Markkinoinnin ja johtamisen kursseja - Haaga-Helia, Porvoon Matkailuopplaitos (1996-01 - 1996-05)

PR- ja markkinointikurssi - Valkeakoski