Assistant Administratif

L’entreprise MéthoDrone est spécialisée dans le nettoyage des façades et toitures par drone pour les particuliers et les professionnels. Elle propose également le nettoyage des panneaux solaires pour les particuliers et des centrales photovoltaïques. L’équipe est composée du directeur également technicien télépilote, d’un technicien télépilote etd’un commercial alternant. Le poste s’inscrit dans une logique de développement de l’entreprise.

Mission(s) principale(s)

· Accueil physique et téléphonique

· Traitement du courrier

· Gestion des agendas

· Travaux de bureautique

· Classement et archivage

· Comptabilité

Description du poste

Accueil physique et téléphonique

Renseignement des clients sur les missions de l’entreprise (techniques de nettoyage et d’entretien, tarifs, produits utilisés, politique de l’entreprise), renseignement aux franchisés

Traitement du courrier

Collecte du courrier au Centre d’affaires du Port de commerce, enregistrement et ventilation du courrier

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous « client » : Prise de contact, identification du besoin, mise en place des rendez-vous en fonction des contraintes (disponibilité, distance, météo, temps d’intervention…)

Organisation des réunions, déplacements professionnels

Travaux de bureautique

Rédaction de courrier ou compte-rendu, mise en forme de documents de présentation ou rapports d’intervention

Saisie et enregistrement des autorisations de vol sur le site AlphaTango.

Comptabilité

Enregistrement des factures, passage des commandes

Classement et archivage

Classement électronique et papier des dossiers, archivage annuel des demandes et de la documentation

Profil recherché

Formation supérieure en secrétariat (BAC+2 Assistant de direction)

Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook)

Mise à disposition du logiciel interne de suivi (formation prévue)

Capacité d’organisation et d’anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de projet

Des notions en ressources humaines seront appréciées

Bon relationnel et aptitude au travail en équipe

Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse

Autonomie et discrétion

Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à prendre en compte les urgences et prioriser son travail

Permis B

Conditions de travail

Poste situé à Brest

Rattachement hiérarchique : Directeur

Pas d’agent encadré, mais travail avec de nombreux partenaires internes ou externes (Clients, BNI, professionnels)

Temps et horaires de travail :

Jours et horaires fixes de l’agence du lundi au vendredi de 9H/12H – 13h30/17h30

5 semaines de congés payés

Éventuelles contraintes horaires ou calendaires : Présence sur les stands des salons (Week-end 2/3 par an)

Avantages

Salaire convention collective 2098 et selon profil

Prime exceptionnelle de rendement sur le CA

Mutuelle d’entreprise APICIL

Conditions de recrutement

Recrutement en CDD de 6 mois avec période d’essai de 1 mois