Assistant (F/H)

Vos missions sont les suivantes :

Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possèdent pas d'ordinateurs)

Ouverture et distribution des courriers postaux.

Affranchissement courrier et envoi.

Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.

Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)

Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)

Logiciel Batigest (vous serez formé(e) : équivalent Sage), Outlook et Pack office