Assistant H/F

POSTE : Assistant H/F

DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la peinture, un(e) assistant administratif F/H

Dans un bureau de 4 personnes

Tests = Word Excel et comportement

39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h

Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle)

Ré

Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement

Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net)

Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 %

Parking

Bus proche zone

Vos missions principales

Gestion des sous-traitants : Établissement et suivi des contrats, gestion des agréments et mise à jour des dossiers administratifs.

Suivi de l'intérim & du personnel : Commandes, contrôle des pointages et relevés d'heures, suivi administratif des agences, vérification et règlement des factures.

Gestion d'insertion : Suivi des heures, accompagnement du personnel et transmission des justificatifs clients. Support d'activité & suivi de chantier : Saisie/envoi des devis, création des chantiers (gestion des stocks), tenue des tableaux de rentabilité et classement.

Suivi juridique occasionnel : Préparation de dossiers pour l'avocat

PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en Assistanat administratif.

Vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel (à l'aise sur formule et calcul)

Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, adaptabilité & esprit d'équipe sont les trois qualités essentielles.

Vous appréciez l'esprit familial, la très bonne ambiance & vous êtes dans un esprit d'entraide.

Envoyez votre CV !