Assistant Services à la Population - Mairie de Hédé-Bazouges H/F

Détail du poste

Suite à un arrêt longue maladie, la Mairie de Hédé-Bazouges recrute un assistant de service à la population. Le contrat est initialement prévu pour une durée de 1 mois et pourra être prolongé en lien avec la date de retour de l'agent sur le poste.

• accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
• gérer les formalités administratives courantes ;
• gérer les demandes relatives à l'état civil et aux pièces d'identité ;
• gérer les autorisations d'occupation des sols ;
• gérer le cimetière;
• gérer la communication de la commune;
• gérer la gestion des salles en lien avec l'élu référent;
• gestion des clefs.

Le profil recherché

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- comprendre les enjeux et modalités du recensement- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)- SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).