Chargé(e) de Planification F/H

Descriptif du poste:\n\nDans le cadre du renforcement de notre équipe planification, nous recherchons une (e) chargé(e) de Planification pour nos assister dans l'organisation du déploiement et le suivi des missions facturables de la société.\n\nRattaché(e) au Responsable du service et véritable point de coordination entre les équipes internes, les intervenants et les clients, vous êtes garant(e) de la bonne organisation des interventions, du respect des échéances et de la fiabilité des informations de planification.\nVous êtes en charge de :\n* Planifier l'ensemble des phases et des actions et interventions prévues dans le cadre d'un projet\n* Construire les plannings et transmettre aux clients les documents nécessaires au suivi des interventions\n* Proposer, confirmer et ajuster les plannings en fonction de l'avancement des projets et des disponibilités de chacun des intervenants\n* Sélectionner les ressources appropriées en fonction des besoins des projets et de leurs disponibilités ;\n* Veiller à la bonne adéquation entre les ressources mobilisées et les interventions planifiées.\n* Vérifier au bon ordonnancement et à l'enchainement cohérent des différentes actions\n* Relancer si nécessaire les interlocuteurs afin de sécuriser les échéances ;\n* Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'actualisation des plannings.\n* Identifier les éventuels besoins non prévus initialement dans le projet ;\n* Les remonter au service commercial afin qu'ils puissent être analysés et, le cas échéant, faire l'objet d'une proposition complémentaire ;\n* Signaler les écarts susceptibles d'avoir un impact sur le planning ou le périmètre de la mission.\n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, qui aime structurer les informations et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.\n\nVous êtes à l'aise pour :\n* Construire et suivre des plannings\n* Gérer plusieurs projets ou missions simultanément\n* Coordonner différents interlocuteurs internes et externes\n* Anticiper les contraintes et identifier les risques de retard\n* Relancer avec diplomatie lorsque cela est nécessaire\n* Fiabiliser et actualiser régulièrement les informations.\nUne première expérience en planification, coordination, ordonnancement, administration de projets ou gestion opérationnelle est souhaitée.\n\nUne expérience dans le secteur de la santé, des dispositifs médicaux, de l'industrie pharmaceutique ou dans un environnement réglementé serait un plus.\n\nLes qualités recherchées\n* Organisation et rigueur\n* Sens de l'anticipation\n* Réactivité\n* Esprit de synthèse\n* Aisance relationnelle\n* Sens du service client\n* Capacité à gérer les priorités\n* Goût pour le travail en équipe\n* Attention aux détails