Office Manager at La Colline (2024-09 – Present)
- Onboarding et offboarding des salariés (intégration, départs, transfert des connaissances)
- Organisation de séminaires jusqu'à 60 personnes
- Gestion des notes de frais (N2F)
- Gestion des cartes AMEX
- Rapprochement bancaire
- Liaison directe avec l'ensemble des prestataires et suivi opérationnel (service IT, maintenance chaudière, conformité électrique, extincteurs, ménage)
- Organisation des voyages professionnels (réservations, planning, budgets et avec les politiques internes)
- Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité
- Renégociation des contrats fournisseurs ayant permis une réduction des coûts
Office Manager at Forstone (2023-09 – 2024-05)
- Mise en place du logiciel RH Lucca (gestion des onboarding et offboarding)
- Mise à jour de notre vitrine Welcome to the Jungle (organisation du shooting + itw des collaborateurs)
- Gestion RH: Préparation des variables de payes pour le cabinet comptable externe, gestion des rdvs de la médecine du travail, accueil des nouveaux arrivants, gestion des titres restaurants, demande d'autorisation de travail pour salariés étranger
- Dossier OPCO: Remboursement et prise en charge des contrats en alternances, vérification et suivis des dossiers
- Gestion des impayés, facturations, notes de frais
- Gestion du parc informatique
- Commande de fournitures, gestion des stocks, vérification des extincteurs
- Organisation ponctuelle d'événements (soirées, séminaires)
Office Manager at Henri (2023-01 – 2023-05)
- Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients
- Réception des marchandises, contrôle de la conformité de la livraison et de l'état des emballages
- Gestion des tâches administratives: Saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de comptes rendus de réunion
- Approvisionnement, réassort des rayons et étiquetage des articles
- Gestion de la flotte automobile (prise de rdv révisions véhicules, contrôles techniques, amendes)
- Gestion des stocks EPI
Assistante de direction at Chefdechantier.fr (2021-10 – 2022-11)
- Ressources humaines (préparation des éléments de payes, rdv médecine du travail, gestions des congés payés, OPCA, virements des salaires)
- Suivi de la facturation, relances téléphoniques
- Elaboration des contrats de sous-traitance
- Gestion et réception des commandes chantiers
- Gestion du stock de fournitures de bureau et des consommables
Assistante de Direction et Achats at Maxiam (2021-01 – 2021-07)
Office Manager at Evergaz (2019-05 – 2020-11)
Assistante de direction at Kandbaz (2017-11 – 2019-05)
- Gestion des agendas, des prises rendez-vous et organisation des réservations de bureaux et salles de réunion
- Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil physique des visiteurs dans le respect des standards
- Suivi des facturations, contrôle des paiements et relance des clients
- Location d'espaces de travail
Adjointe de Direction at Maison de Retraite d'Hermonville (2011-12 – 2017-12)
- Accueil et assistance des familles dans leurs démarches administratives
- Accompagnement des personnes âgées en coordination avec les maisons d'accueil rurales ainsi que les assistantes sociales
- Point de contact privilégié avec les différents partenaires et prestataires
- Gestion opérationnelle des équipes et pilotage des actions de recrutement afin d'optimiser l'organisation, de la maison de retraite
- Rédaction des contrats de travail et supervision de la paie
- Animation des réunions du personnel et mise en place du plan de formation
- Rédaction des notes d'informations et de services et préparation des conseils de vie
- Organisation d'animations exceptionnelles et stimulantes afin de créer une vie communautaire au sein de l'établissement
Demi chef de rang at L'Assiette Champenoise (2009-12 – 2011-12)
