Alexia Pinaud

Responsable Qualité - Médico-social. Souhaite délivrer des formations sur mon temps libre.

Référente pédagogique au sein de l'organisme de formation Hestia 78

Hestia 78 - Responsable QHSE - Hestia formation

Référente pédagogique Centre de formation Hestia Formation : Référente pédagogique et formatrice :

• Construction/Élabore les supports de formation (déroulé pédagogique, test de positionnement, enquête de satisfaction, bilan pédagogique et suivi...) 
• Anime les supports de formation auprès des stagiaires du centre de formation Manage les formateurs du centre de formation (élaboration des ODJ et CR de réunions pédagogique) Animation des réunions pédagogique 

Amélioration continue de la qualité :

• Harmonisation de la démarche qualité au niveau de l’ensemble des établissements, veille à la tenue des manuels qualité des établissements 
• Pilotage intégral du logiciel qualité AGEVAL (suivi des profils, des droits utilisateurs, paramétrage, liste de diffusion, GED, enquêtes, évènements indésirables…) 
• Supervise et forme les utilisateurs au système d’information en appui à la démarche qualité (logiciel AGEVAL 
• Travail en lien avec les Directeurs : assiste les Directeurs dans l’élaboration des plans d’action de l’ACQ suites aux évaluations 
• Assure une veille juridique des évolutions de l’ACQ et en informe les Directeurs via des notes de synthèse 
• Vient en appui aux Directeurs, en termes de méthodologie, en cas de besoin. Notamment sur la MAJ juridique des Règlements de Fonctionnement et Contrats de séjour (Sécurisation juridique des CS) ; 
• Travail sur la certification ISO ou AFNOR, ou autre, selon les orientations prises par l’association ; 
• Réalise les appels d’offre pour les évaluations externes 
• Prépare le dossier tenu à jour en cas de visite de contrôle du Conseil Départemental ou de l’ARS ; 
• Suggère au DG les évolutions d’organisation pour une meilleure efficience de service aux résidents ; 
• Réalisation d’audits internes (audits qualité et préparation à l’évaluation externe) sur le déploiement de l’ACQ sur les sites Rédaction des différentes politiques : Politique qualité et gestion des risques, politiques QVCT, Stratégie en matière de bientraitance
• Référente pour l’accompagnement de l’auto-évaluation HAS (pilote de la rédaction des procédures transversale, animation des RETEX...) 

CPOM: 

• Pilotage du CPOM sans lien hiérarchique avec les Directeurs 
• S’assure, conformément à ses délégations, de l’atteinte des objectifs CPOM 
• Vient en appui des Directeurs concernant la remontée des informations relatives aux objectifs CPOM
• Centralise et consolide les informations liées aux objectifs CPOM 
• Rédige le rapport annuel selon le modèle transmis par les autorités de tutelle faisant état de la réalisation des objectifs CPOM. 

HACCP :

• Pilotage de la sensibilisation – formation HACCP
• En lien avec les Directeurs, mise en place des Plans de Maitrise Sanitaire et des plans HACCP ainsi que leurs suivis 

RGPD: 

• Lien avec le DPO externalisé dans le cadre de l’obligation liée au RGPD 
• Veille au respect des obligations règlementaires liées au RGPD 

Déploiement numérique : 

• Réponse aux différents appels à projet, ou appels à manifestations d’intérêt (AMI) 
• Centralise et consolide les besoins des Directeurs en lien avec l’appel à projet ou AMI via les supports envoyés par les tutelles 
• Pilotage des projets numérique, sans lien hiérarchique avec les Directeurs et en lien avec le DSI 
• Assure un suivi régulier avec les tutelles et avec les Directeurs 
• Chefferie de projet pour les outils numériques : IMAGO – AGEVAL

QHSE : 

• En lien avec le/la responsable patrimoine : suivi des obligations éco-tertiaire Mise en place te suivi de la politique de développement durable (RSE – communication – sensibilisation)

SST :

• Formalisation des Focus SST Rôle de préventeur 
• Suivi des indicateurs de sécurité et santé au travail 
• Proposition d’une politique SST - SMSST 
• Contrôle de l’application de la législation 

Communication : 

• Site internet de l’association et publications Linkedin 
• Création de support de communication

Master QUESS Bac+5: 

• Qualité, Environnement, Sécurité Sanitaire - Entreprenariat - Gestion de crise Sorbonne Université Science de l'ingénieur et CFA des sciences (75) FORMATION 2017-2020 

Licence Sciences de la vie (L2-L3)

• Spécialité Microbiologie Université Pierre et Marie Curie - Sorbonne Université (75)