Alexie Toutin

Assistante de direction polyvalente, spécialisée en formation et coordination RH, je contribue au pilotage des activités administratives, au suivi des dispositifs et à la gestion des données. Rigoureuse et organisée, j'accompagne les équipes et veille à la conformité et à la fluidité des processus.

Coordinatrice formation - service RH marché France at PARFUMS CHRISTIAN DIOR (2025-09 – 2026-04)

Intérim

• Pilotage de la formation Data & IA (déploiement pour les 4 000 collaborateurs Dior)
• Coordination du déploiement et participation à son extension (3 steps / 210 sessions)
• Pilotage de programmes de formation en sécurité (Industrie & Logistique)
• Gestion des inscriptions aux formations réglementaires (EPI, ATEX, CMR, etc.)
• Planification, envoi et suivi des convocations ainsi que le suivi des échéances
• Gestion des reports, annulations et mises à jour des divers indicateurs
• Interface avec les collaborateurs et les managers
• Saisie et mise à jour des données sur le SIRH
• Support opérationnel quotidien équipe formation

Assistante de direction at CAP FORMATION (2023-03 – 2025-08)

CDI

• Assistanat de direction – tâches administratives variées
• Gestion des devis et relances commerciales
• Gestion des formations de A à Z
• Gestion des dossiers CPF
• Saisie des offres OPCO
• Saisie de formations sur logiciels

Superviseur administratif at DOCUMENTHOM - prestataire Sogecap (2022-09 – 2023-03)

CDI

• Supervision d'une équipe de 9 travailleurs handicapés
• Contrôles d'activités
• Reporting des statistiques
• Communication avec les managers

Apprentie gestionnaire de la PME at ORLÉANS PÉPINIÈRES – LE LAB'O (2020-01 – 2022-12)

• Facturation clients (traitement des règlements)
• Relation avec des fournisseurs
• Accueil physique et téléphonique (standard)
• Remplacement de poste sur l'ensemble des pépinières - 4 sites
• Gestion des impayés / Relances clients
• Gestion des imprévus quotidiens

Job d'été - Agent de conditionnement at LTE Chevilly (2020-07 – 2020-08)

BAC +2 - Brevet Technicien Supérieur in Gestion de la PME en alternance – AFTEC FORMATION (2022)

Baccalauréat in Professionnelle de Gestion - Administration – Lycée Jean ZAY (2020)

BEP in Métiers des Services Administratifs – Lycée Jean-ZAY (2019)