Alisone Soulier

Adjoint administratif

Talents

Clermont-FerrandMembre depuis 28 avril 2026

Gestion administrativeSaisie informatiqueAccueil du publicRédaction de courriers, prise de notesTravail en équipeWordExcelPowerPointClassement et archivage des documentsGestion du linge

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À propos

Adjointe administrative expérimentée, patiente, positive et sachant gérer les imprévus. Ayant une forte volonté d'apprendre et de me perfectionner. Maîtrise des outils; Word, Excel, PowerPoint.

Expérience

Adjoint administratif at EHPAD Résidence George Sand (2020-06 – Present)

Titulaire - Gestion administrative et accueil du public

Gestion des dossiers, saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
Réception du public en offrant un accueil de qualité, réponse aux demandes d'informations, indications afin d'aider les personnes à s'orienter dans le bâtiment.
Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, prise de rendez-vous et transmission des messages.
État des lieux d'entrée et de sortie, déclaration des décès sur le registre interne, coordination des informations liées aux mouvements.
Rédaction de courriers et d'emails, gestion de la messagerie générique.
Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
Constitution des dossiers APA, APL, Aide sociale sur demande des familles.

Agent social at EHPAD Résidence George Sand (2011-01 – 2020-06)

Titulaire - Assistance aux résidents et services généraux

Assistance des résidents dans les actes du quotidien : distribution et prise des repas, déplacements.
Nettoyage des locaux selon le protocole d'entretien, gestion du linge, préparation des chambres pour les arrivées.
Rondes de surveillance dans les locaux durant la nuit, réponse aux sonnettes des résidents avec alerte du personnel médical en cas de besoin.
Participation aux transmission avec l'équipe en poste pour examiner les dossiers en cours et apporter des recommandations personnalisées pour chaque cas.