Amandine C
Agent Administratif
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À propos
Actuellement adjointe administrative territoriale en mairie, je suis dans une démarche de disponibilité afin de me tourner vers le secteur privé et m’investir dans un poste qui correspond davantage à mes aspirations.
Expérience
Agent Administratif - Mairie (2023-01 – Present)
Agent administratif dans une mairie avec responsabilités transversales couvrant l'urbanisme, les services funéraires, la communication et l'administration générale.
- Chargée d'urbanisme (PC, DP, PA, CU, ventes…)
- Funéraire : actes de décès, accueil des familles, gestion des concessions funéraires et des inhumations
- Communication et événementiel (organisation d'évènements locaux, rédaction de supports, animation des différents canaux de communication)
- Conseils municipaux (rédaction procès-verbaux et suivi)
- Services à la population (recensements citoyens, accueil, état-civil, éducation, élections, attestations d'accueil…)
- Ressources humaines : appui administratif au DGS, préparation et suivi des entretiens annuels des agents, gestion des formations
- Gestion de l'agenda du Maire
Stagiaire - Mairie (2021-10 – 2022-02)
Stage au sein d'une mairie couvrant les services d'état-civil, finance, urbanisme et conseil municipal.
- Etat-civil (réalisation des dossiers de pacs, rédaction d'actes, apposition de mentions marginales, clôture et ouverture des registres)
- Finance/comptabilité (dépenses : engagement, liquidation, recettes : saisie des P503, facturation des repas cantine)
- Urbanisme (DP, PC, ventes)
- Conseil municipal (convocation et préparation, rédaction du compte rendu, traitement des délibérations)
Assistante Administrative et Commerciale at L'Artisan OPB (2018-11 – 2020-11)
Assistante administrative et commerciale dans une entreprise de travaux, responsable de la gestion administrative, commerciale et comptable.
- Gestion et suivi des bons de commande, programmations de chantier, fin de chantier, dossiers de financement en lien avec Sofinco, facturation
- Suivi des commerciaux (plannings journaliers, arrivées, départs, absences…)
- Saisie comptable (journal des achats, journal des ventes, journal de banque), rapprochements bancaires
Assistante polyvalente secrétariat Général - CCI Nouvelle-Aquitaine
Assistante polyvalente au sein du secrétariat général de la CCI Nouvelle-Aquitaine, support administratif à la direction générale.
- Accueil physique et téléphonique
- Réservation et préparation des salles de réunion pour la Direction Générale
- Lien avec les Moyens Généraux de la CCI Bordeaux Gironde
- Appui administratif aux différents services de la CCI NA
- Suivi des représentations des élus de la CCI NA
- Saisie des factures et préparation des dossiers
Assistante de Direction et secrétariat de scolarité (alternance) - Lycée Nicolas Brémontier
Assistante de direction et secrétaire de scolarité en alternance au lycée, support administratif et organisationnel.
- Gestion des dossiers professeurs, des dossiers élèves, des convocations
- Saisie sur PRONOTE des périodes de stage des élèves
- Gestion de l'agenda du Proviseur
- Organisation d'événements (Conférences, Aquitec…)
- Préparation et organisation des examens (baccalauréat, BTS...)
Formation
Formation Secrétaire de Mairie – CNFPT et CDG33 (2021 – 2021)
Certificat Professionnel Comptabilité d'entreprise (2019 – 2019)
Certification Voltaire Niveau Orthographe Professionnelle (2017 – 2017)
Brevet Technicien Supérieur Assistant de Manager – Lycée Nicolas Brémontier (2016 – 2018)
Baccalauréat in Sciences Technologiques de la Gestion Marketing – Lycée Odilon Redon (2007 – 2011)