Congé sabbatique: organisation de mon mariage (2026)
Assistante de Direction & Gestionnaire, rattachée au Président at SOCIÉTÉ FRANÇAISE D'IMMUNOLOGIE (2022 – 2025-12)
Association scientifique · réseau de membres bénévoles · rupture conventionnelle
- Restructuration de la gestion administrative et comptable, améliorant la communication et le suivi des adhérents
- Mise en place de nouveaux outils: création d’un rétroplanning des activités et d’un calendrier des webinaires, généralisation des solutions collaboratives (Zoom, Intranet, messagerie partagée Outlook)
- Gestion des demandes de subventions et des contrats de sponsoring: négociation des collaborations en lien avec les membres du bureau, suivi des contrats de parrainage pour les webinaires
- Suivi des budgets (mécénats, adhésions) et préparation des documents comptables (factures, notes de frais, bilans financiers) sous la supervision de l'expert-comptable: rapprochement bancaire, répartition analytique
- Animation de la communication interne/externe, à raison de 3 séminaires par an et un webinaire par mois
- Fédération des adhérents: révision de la charte des adhérents (12 clubs scientifiques), mise à jour du site Web (Wordpress), rédaction des newsletters, envoi des invitations via Sarbacane, coordination des intervenants
- Assistanat de la Présidente et des instances: organisation des réunions du CA mensuel, du Bureau et des AG
- Mise en conformité des statuts de l'association pour une reconnaissance d'utilité publique: travail avec un cabinet d'avocat, sensibilisation des bénévoles aux règles statutaires
- Gestion de l’agenda de la Présidence et de la messagerie commune: déplacements, réunions, courriers
Assistante Administrative, rattachée à la DAF at FÉDÉRATION NATIONALE FAMILLES RURALES (2013 – 2021)
Réseau associatif national · 25 salariés
- Gestion des moyens généraux et coordination des services, associées au contrôle du budget des achats
- Organisation de la rénovation du siège en 2020/21: lancement des appels d'offres, commande de matériel, coordination des prestataires, rôle d’interface avec l’architecte
- Office management: contrôle et validation des devis, factures et notes de frais, rédaction des notes de service et appui aux équipes, mise en forme de supports administratifs, suivi des signatures de contrats et conventions
- Gestion des réunions et événements: déplacements, AG, CA, CODIR, séminaires, formations, workshops, congrès
- Tenue du calendrier des activités en lien avec les fédérations régionales ou départementales: mise en place de la logistique événementielle (restauration, hébergement, matériel), communication et suivi des événements
- Rédaction de la documentation institutionnelle: procès-verbaux, compte-rendus, bilans d’activités
Responsable de Magasin, puis Responsable du Département Danse & de Magasin at REPETTO (2006 – 2013)
Marque française dans l'univers de la danse · 10 salariés
- Développement du chiffre d'affaires du département Danse, 7 vendeurs: CA +10 % auprès d’une clientèle professionnelle (opéras, écoles de danse) et transition de la marque vers le secteur du luxe et à l’international
- Management d’une équipe de 2 puis 7 vendeurs: mise en place de tutoriels de formation sur les produits et le savoir-faire de la marque vente, motivation et encadrement de l’équipe
- Suivi du résultats des ventes et gestion courante: stock, commandes, mercatique, chiffre d'affaires, caisses
Vendeuse puis Responsable de Magasin at ERAM (2001 – 2006)
Distribution de chaussures et accessoires · 4 salariés
