Amar Routi

Recherche, indexation, contrôle qualité

Archiviste consultant CDD - HENKEL

(2023-09 - 2024-01)

Création d'une base de données Excel avec des outils de recherche internes et externes des dossiers achats de Henkel

• Inventorier les factures (tous supports : électronique, papier), vérifier qu'ils sont à jour et complets selon les critères définis par RIM entreprise
• Réalisation d'un état des lieux des dossiers comptable, selon un format défini par les « Principal Accountant »
• Intégrer les documents dans l'outil de gestion électronique GED en respectant les consignes
• Complétez le fichier de suivi et d'avancement global du projet
• Trier et classer les archives papier de la Direction des achats : en lien avec les équipes métier

Document contrôle CDI CHANTIER - Mcphy

(2023-06 - 2023-09)

Référencement dans NAV (NAVISION) et M-FILES pour pilotages des demandes de communication et des versements intégrés

• Gérer la documentation technique en respectant la procédure de gestion documentaire R&D
• Réception de documents provenant des sous-traitants
• Vérification de la qualité, intégration en GED/suivi Excel, diffusion interne/externe
• Aider à rédaction de la nomenclature
• Respect des jalons et le livrable aux clients
• Mettre à jour les métadonnées des documents dans l'outil de GE
• Gestion des flux électroniques en SharePoint et échange d'information avec les services

Record manager (Archiviste assistant) CDD - Supplay cadre secteur pharmacie (Client : SANOFI AVENTIS)

(2022-01 - 2022-03)

Référencement dans la base de données « Arpèges » et pilotages des demandes de communication et des versements intégrés

• Gestion des données projet dans SAP
• Gestion des flux documentaire et échange d'information avec les services demandeurs
• Contrôle des archives
• Manutention et recherches de documents sur les sites de conservation

ARCHIVISTE TECHNICIEN CDD - LOCARCHIVE-Lyon- (GRT GAZ)

(2018-11 - 2018-12)

Recherche de DFA (dossiers de fin d'affaires)

• Numérisation du fonds documentaire numérique pour une diffusion interne par PLM
• Dématérialisation, reclassement, reconditionnement et intégration de métadonnées dans AVENIO
• Préparation logistique pour des opérations d'élimination par EVRIAL
• Création de listes des fonds archivistique pour une conservation externe
• Créer des feuille Excel pour référencer les archives
• Dépoussiérage
• Préparer des bordereaux VE

Gestionnaire en production documentaire (Doc contrôle) - Alstom

(2018-08 - 2018-10)

Établir et maintenir la liste des documents techniques et contractuels nécessaires aux projets sous format Excel

• Créer les références dans Aconex (Outil de gestion électronique des documents techniques, email, registres)
• Contrôler l'avancement des documents et coordonner les différents contributeurs pour respecter les dates de disponibilité
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents
• Prise en compte des remarques et demandent de modifications des projets clients (RER, RATP, Ryad, R2R)
• Livrer les documents aux clients finaux

Document Contrôle CDD - FRAMATOME (AREVA) SAINT MARCEL - Chalon-sur-Saône

(2018-06 - 2018-07)

Contrôler la qualité de la documentation en accord avec les procédures internes et les normes du projet EPR- Hinkley Point-HPC

• Garantir la qualité et la traçabilité de la documentation projets avec COADM3+ et Documentum
• Assurer le dispatching des documents techniques dans la GED

Documentaliste principal - Caisse Nationale des Assurances Sociale

(2000-12 - 2018-01)

Amélioration de la gestion du système de l'archivage et préconisation de solutions

• Organisation des salles d'archives pour le stockage interne : implantation, référencement
• Coordination de la chaîne documentaire
• Classement des dossiers et des rapports d'activités des services
• Animation des projets de recherches sur Internet
• Établissement de méthodes de traitement des dossiers
• participer à la préparation du bulletin de l'information

Licence professionnelle - Documentation et Informations Scientifiques et Techniques : Gestion des bases de données - Université Claude Bernard-Lyon1 (2008-10 - 2009-06)

Formation - Optimisation et organisation de l'information sur site Internet /intranet - SERDA FORMATION INTERNET, PARIS (2007-04-12 - 2007-04-15)

Licence - Documentation et information - Université d'Alger 3 (2000-10 - 2003-06)