Archiviste consultant CDD - HENKEL
(2023-09 - 2024-01)
Création d'une base de données Excel avec des outils de recherche internes et externes des dossiers achats de Henkel
- Inventorier les factures (tous supports : électronique, papier), vérifier qu'ils sont à jour et complets selon les critères définis par RIM entreprise
- Réalisation d'un état des lieux des dossiers comptable, selon un format défini par les « Principal Accountant »
- Intégrer les documents dans l'outil de gestion électronique GED en respectant les consignes
- Complétez le fichier de suivi et d'avancement global du projet
- Trier et classer les archives papier de la Direction des achats : en lien avec les équipes métier
Document contrôle CDI CHANTIER - Mcphy
(2023-06 - 2023-09)
Référencement dans NAV (NAVISION) et M-FILES pour pilotages des demandes de communication et des versements intégrés
- Gérer la documentation technique en respectant la procédure de gestion documentaire R&D
- Réception de documents provenant des sous-traitants
- Vérification de la qualité, intégration en GED/suivi Excel, diffusion interne/externe
- Aider à rédaction de la nomenclature
- Respect des jalons et le livrable aux clients
- Mettre à jour les métadonnées des documents dans l'outil de GE
- Gestion des flux électroniques en SharePoint et échange d'information avec les services
Record manager (Archiviste assistant) CDD - Supplay cadre secteur pharmacie (Client : SANOFI AVENTIS)
(2022-01 - 2022-03)
Référencement dans la base de données « Arpèges » et pilotages des demandes de communication et des versements intégrés
- Gestion des données projet dans SAP
- Gestion des flux documentaire et échange d'information avec les services demandeurs
- Contrôle des archives
- Manutention et recherches de documents sur les sites de conservation
ARCHIVISTE TECHNICIEN CDD - LOCARCHIVE-Lyon- (GRT GAZ)
(2018-11 - 2018-12)
Recherche de DFA (dossiers de fin d'affaires)
- Numérisation du fonds documentaire numérique pour une diffusion interne par PLM
- Dématérialisation, reclassement, reconditionnement et intégration de métadonnées dans AVENIO
- Préparation logistique pour des opérations d'élimination par EVRIAL
- Création de listes des fonds archivistique pour une conservation externe
- Créer des feuille Excel pour référencer les archives
- Dépoussiérage
- Préparer des bordereaux VE
Gestionnaire en production documentaire (Doc contrôle) - Alstom
(2018-08 - 2018-10)
Établir et maintenir la liste des documents techniques et contractuels nécessaires aux projets sous format Excel
- Créer les références dans Aconex (Outil de gestion électronique des documents techniques, email, registres)
- Contrôler l'avancement des documents et coordonner les différents contributeurs pour respecter les dates de disponibilité
- Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents
- Prise en compte des remarques et demandent de modifications des projets clients (RER, RATP, Ryad, R2R)
- Livrer les documents aux clients finaux
Document Contrôle CDD - FRAMATOME (AREVA) SAINT MARCEL - Chalon-sur-Saône
(2018-06 - 2018-07)
Contrôler la qualité de la documentation en accord avec les procédures internes et les normes du projet EPR- Hinkley Point-HPC
- Garantir la qualité et la traçabilité de la documentation projets avec COADM3+ et Documentum
- Assurer le dispatching des documents techniques dans la GED
Documentaliste principal - Caisse Nationale des Assurances Sociale
(2000-12 - 2018-01)
Amélioration de la gestion du système de l'archivage et préconisation de solutions
- Organisation des salles d'archives pour le stockage interne : implantation, référencement
- Coordination de la chaîne documentaire
- Classement des dossiers et des rapports d'activités des services
- Animation des projets de recherches sur Internet
- Établissement de méthodes de traitement des dossiers
- participer à la préparation du bulletin de l'information
