Anne Marquilly

Assistante administrative en Ressources Humaines, je m'appuie sur une solide expertise administrative et une expérience professionnelle riche et diversifiée. Forte d'un véritable intérêt pour le relationnel et la gestion administrative, j'accorde une place centrale à l'humain dans toutes mes actions. Au fil de ma carrière, j'ai développé une approche rigoureuse, structurée et orientée, me permettant d'accompagner efficacement l'entreprise et ses collaborateurs.

Chargée de projet at Arc France Arques (2022-04 – 2026-04)

• Gestion de l'absentéisme (7000 arrêts/an)
• Gestion des dossiers Pénibilité (700K€ à 1M€/an)
• Gestion des dossiers de prévoyance (700K€ à 800K€/an)
• Accompagnement, suivi et organisation des dossiers Médailles

Assistante en Ressources Humaines at Arc France Arques (2017-11 – 2022-04)

• Gestion des embauches (accueil, DPAE, démarches administratives, enregistrements dans les outils informatiques)
• Gestion administrative et suivi des salariés sur un périmètre de 600 salariés (avenants, suivi des périodes d'essai, gestion des sorties, mise à jour des bases HR ACCESS et SMART/TEAMS, suivi des dossiers d'inaptitude, attestations diverses, gestion des temps, suivi et courriers relatifs aux procédures disciplinaires, mise en application des accords entreprise...)
• Gestion des dossiers de retraite des salariés, bilans seniors, estimation des dates de retraite, aide et conseil sur la gestion des fins de carrière

Assistante Administrative at Arc France Arques (1996-02 – 2017-11)

• Mise à jour des situations des salariés de l'embauche à la sortie
• Gestion de la mutuelle des salariés (environ 10 000 salariés)
• Élaboration et suivi des dossiers médailles, organisation des cérémonies (environ 1000 dossiers/an)
• Elaboration des dossiers retraite, instruction des dossiers retraite CARSAT et AGIRC ARRCO, bilans seniors, estimations retraite) (environ 250 dossiers/an)
• Gestion de l'absentéisme
• Répondre aux différentes demandes des salariés (attestations, aide dans les démarches administratives, conseil sur les garanties mutuelle)

BTS in Assistante de direction – Lycée Saint Jacques Hazebrouck (1993 – 1995)

Bac in Gestion Administrative – Lycée Saint Jacques Hazebrouck (1993)