Anne Noel
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE
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À propos
Assistante polyvalente ayant bâti une carrière de plus de vingt ans au service de fonctions administratives, commerciales et juridiques, toujours guidée par la rigueur et l'autonomie. J'apporterai à votre poste d'assistante une maîtrise opérationnelle des appels d'offres, de la facturation et des procédures administratives pour fluidifier les processus et sécuriser les dossiers clients.
Expérience
Assistante Administrative & Commerciale - Ortec Générale de Dépollution - Massy
(2021-07 - 2026-07)
- Interface avec les Chefs de secteur / Responsables d'affaires
- Montage des dossiers d'appels d'offres et suivi administratif des dossiers (dématérialisation).
- Réaliser des enquêtes de solvabilité clients
- Créer les commandes clients en relation, demander les enquêtes de solvabilité clients
- Etablir et suivre la facturation clients (DC4, caution bancaires)
- Gérer les relances clients.
- Rédiger les déclarations de sous-traitance et en assurer le suivi
- Mettre en place et assurer le suivi des garanties bancaires.
- Préparer et envoyer les courriers de fin de chantiers.
- Réception des documents de fin de chantier (PV réception, certificat de capacité, enquête de satisfaction, fiche projet).
- Commander & gérer les goodies
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Démarches avec informations aux nouveaux arrivants.
Assistante Services Généraux - Intermarché - Vert-le-Petit
(2020-12 - 2021-05)
- Assurer la gestion administrative des Services Généraux (notes de frais, planning congés & astreintes, commande fournitures de bureaux)
- Être l'interface entre les services généraux et les différents interlocuteurs
- Participer au suivi de l'activité des différents prestataires
- Participer à l'organisation des événementiels
- Gérer et organiser les déménagements internes
Assistante ADV - Brake Sysco France - Bondoufle
(2000-09 - 2020-11)
- Collaborer avec le Responsable des Ventes et ses commerciaux
- Détecter, répondre en dématérialiser sur les plateformes des marchés publics les appels d'offres en coordination avec les services externes et internes ;
- Gérer et suivre les dossiers marchés publics (création comptes clients, intégration des offres de prix, rénovations tarifaires, mise à jour de base de données client…);
- Créer, modifier et mettre à jour base client ;
- Traiter les litiges (clients logistiques et commerciaux) ;
- Élaborer les remises commerciales (marges anormales, substitutions produits)
- Gérer et suivre les données statistiques, tableaux de bord nationaux ;
- Back-office Responsable de Service pour traiter les reports, statistiques, conf-call ;
- Répondre au préambule juridique et logiciel (PROPOSAL STUDIO) aux réponses d'appels d'offres & dématérialisation, pour une équipe de 5 personnes ;
Secrétaire Commerciale - Nestlé PLF - Noisiel
(1999-11 - 2000-06)
- Collaborer avec le Responsable secteur et ses commerciaux
- Suivi & gestion du Trade Marketing
- Établir des propositions/confirmations des tracts régionaux /nationaux
- Report sur actions promotionnelles commerciales
- Suivre & transmettre les statistiques de ventes : chiffre d'affaires clients
- Préparer les plans de charge des Responsables secteur de l'Agence
- Gérer le planning des appels de la force commerciale / notes de frais
- Secrétariat classique (saisie de compte-rendu, classement, téléphone)
Formation
Bac Pro Commercial - CEFEP, Brétigny-sur-Orge (1990 - 1991)
BEP/CAP Secrétariat administratif - CEFEP, Brétigny-sur-Orge (1988 - 1990)
