Aurélie Mathew
Executive Assistant
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À propos
Professionnelle aguerrie en gestion administrative, je suis la cheffe d'orchestre pour vos projets transverses. Grâce à mes racines anglophones, je suis habituée aux environnements internationaux et aux équipes multiculturelles.
Mon sens de l'organisation, ma capacité à anticiper les besoins m'ont permis de m'épanouir dans les secteurs financiers, d'audits et de conseils, où l'excellence et la précision sont essentielles.
Je suis votre atout pour tous vos évènements internes et externes et grand public.
Expérience
Assistante de Direction Bilingue & Recruteuse Internationale Jan 2019 - Dec 2023
Bain and Company | Paris
- Soutien administratif et exécutif à 2 dirigeants
- Suivi des tâches
- Amélioration de la coordination des projets
- Gestion des candidats MBA
- Planification des entretiens pour garantir une expérience positive
- Organisation des actions de recrutement sur campus : soirées rencontres, conférences 300 personnes, virtuel et physique
Freelance | Paris et Les Vosges
- Soutien administratif aux dirigeants d'un fonds d'investissement
- Accompagner utilisateurs du 3ème âge pour prise en main des nouvelles technologies
Primark | Créteil et Lille
- Encadrer 8 personnes pour assurer délais et respecter normes de qualité
- Augmenter la satisfaction client signataire de 20% en améliorant les processus et suivi régulier des demandes
- Coordonner les activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets immobiliers dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
Dexia - Corio - Mercer | Paris
- Assister le PDG en anglais professionnel et personnel
- Négocier contrats fournisseurs et prestataires
- Réduire coûts fournisseurs de 20%
- Coordonner évènements professionnels et publics jusqu'à 30 000 personnes
- Organiser déménagements et aménagements de locaux
- Administrer la logistique complète des déplacements professionnels
Formation
2021 - ACEA® : Advanced Certificate for the Executive Assistant
BTMG UK Ltd, Londres, Royaume-UniGestion administrative de haut niveau
