Assistante de Formation Continue - Les Compagnons du devoir de Muizon - Muizon
(2019-01 - 2026-01)
Travail avec l'équipe commerciale
- Gestion de formations pour les demandeurs d'emploi
- Inscriptions des stagiaires, inscriptions aux examens, suivis
- Facturations de heures de formation région/pôle emplois
- Mise en place, rédaction et suivi des bilans
- Mise en place des rémunérations régions
- Saisies des dates de formations dans CARIF
- Suivi administratif des formations modulaires
- Réalisation de la planification dans YPAREO
- Réalisation des convocations et pochettes de formation
- Réalisation de la facturation aux entreprise/ ou opco
- Réalisation des contrats d'apprentissages/ de contrats pro
- Logiciels/ Sites : YPAREO/ ATHENA2 CHORUS PRO-KAIROS/
Assistante administrative, service Etat Civil, Direction de la Proximité et de la Vie Citoyenne - Ville de Reims - Reims
(2018-01 - 2018-12)
- Ouverture et tri du courrier / enregistrement sur logiciels (cityweb, oxyad, comedech)
- Accueil téléphonique
- Réponses administratives aux particuliers / aux administrations
- Délivrance d'actes d'état civil / de duplicata de livrets de famille
Assistante, service de Prévention et de Médiation sociale - Ville de Reims - Reims
(2017-01 - 2017-12)
- Prise de rendez-vous, planning médiateurs, notes d'ambiance
- Rédaction de notes, suivi administratif
- Placements et suivi des TIG et instruction des RAO
Agent d'accueil, Conservatoire de Reims - Ville de Reims - Reims
(2016-01 - 2016-12)
- Gestion des clés des salles de l'établissement
- Contrôle, mise sous alarme / fermeture chaque soir
- Réservations de places pour des spectacles / contrôle de tickets
Agent administratif à Reims-contact - Grand Reims - Reims
(2016-01 - 2016-12)
- Gestion du courrier postal
- Ouverture et diffusion des courriers
- Enregistrement des sollicitations des administrés sur des logiciels spécifiques (Odiva, GRC360)
- Affranchissement
- Utilisation des machines à affranchir
Assistante de gestion administrative, Cellier - Ville de Reims - Reims
(2016-01 - 2016-12)
- Gestion et suivi administratif
- Préparation de conventions et de devis- location de salles
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion des ventes de produits
- Tenu d'un registre
- Contrôle du fond de caisse
- Accueil du public
Régie d'œuvres - Musée des Beaux-Arts de Reims - Reims
(2015-01 - 2015-12)
- Gestion des dossiers administratifs pour les expositions
- Dossiers de prêts
- Recherche sur micro musée
- Suivi des marchés publics
- Commission de prêt
- Etude des collections
Assistante chargée de développement culturel pour les 60 ans - Parc zoologique d'Amiens - Amiens
(2011-01 - 2012-12)
- Elaboration d'une programmation
- Recherche d'intervenants
- Réalisation de feuilles de routes pour le personnel
- Management, coordination, direction d'installations d'œuvres
- Demande de devis
