ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
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Forte de 20 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat administratif, je fais preuve d’une grande polyvalence. C’est avec réactivité que j’analyse les demandes afin d’y répondre au plus juste.
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Réception, rédaction et transmission du courrier et des e-mails
▪ Création, saisie des documents administratifs, commerciaux, juridiques.
▪ Archivage papier et numérique
▪ Gestion de rendez-vous et déplacements de la Direction et des cadres
▪ Mise à jour et suivi complet de dossiers (clients, fournisseurs, assurances, juridiques…)
▪ Organisation et planification de réunions avec prise de notes et rédaction de comptes-rendus
▪ Traitement de commandes diverses (fournitures de bureau, titres restaurant, cartes carburant…)
▪ Mise à jour de différents tableaux de bord
▪ Gestion et suivi de flotte automobile (location, assurance, carburant, contrôle technique)
▪ Gestion et suivi de la téléphonie fixe et mobile (commande forfait adapté, résiliation)