Boisson Aurelie

Forte de 12 ans d'expérience comme pilier opérationnel au sein d'une entreprise d'électricité générale, je maîtrise la gestion de chantiers : du chiffrage de devis sur plans à la planification, jusqu'au volet comptable et social. Autonome et habituée à seconder des dirigeants, je souhaite apporter ma polyvalence et ma rigueur à votre entreprise de menuiserie. Ma résidence à Nonglard me permet d'envisager une collaboration de proximité, réactive et durable.

Assistante administrative & technique de direction - BF ELEC (05/2012 - 04/2024)

Entreprise d'électricité générale

• Analyse de plans et réalisation d'études électriques complètes pour l'établissement de devis, recherches techniques pour des dossiers complets.

• Pilotage en autonomie totale d'un accord cadre de 4 ans avec Haute-Savoie Habitat: de la prise de RDV locataires par SMS/Mail/téléphone à la planification des chantiers, la commande des matériels et la gestion des litiges.

• Montage et suivi des dossiers de réponses aux Appels d'Offres.

• Maîtrise complète de la chaîne: achats, demandes de prix fournisseurs, facturation et enregistrement des règlements.

• Saisie comptable sur la plateforme MEG (Mon Expert en Gestion), relation directe avec le comptable externalisé.

• Gestion du volet social: formalités d'embauche (DPAE, CIBTP), rédaction des contrats saisonniers et des avenants aux CDI.

• Suivi des conventions de stages et transmission mensuelle des variables de paie au comptable RH externalisé.

• Accueil téléphonique, conseil technique client personnalisé et suivi rigoureux des dossiers.

Cabinet de conseil en propriété industrielle: suivi des dossiers et demandes de brevets, standard téléphonique, frappe de courriers, comptes-rendus et brevets (bonne vitesse de frappe)

Assistante administrative - ARAVIS CHALLENGE (12/2006 – 04/2007)

École de ski: prise de rendez vous pour les leçons de ski (6 moniteurs), gestion du planning, encaissement des réservations et paiements des leçons (via TPE), accueil clients physique et téléphonique en français et anglais

Assistante administrative en alternance dans le cadre du BTS Assistante de direction - FONDATION DU PATRIMOINE (10/2004 – 08/2006)

Fondation pour la protection du patrimoine rural et non protégé: suivi des demandes d'aide, accueil téléphonique, renseignement client, gestion des notes de frais, travail avec des bénévoles • Création de plaques plexiglas à positionner sur le patrimoine restauré (projet d'alternance): recherche des meilleurs prix, demande de devis, création d'un modèle de plaque

BTS Assistante de direction en alternance in Assistante de direction – CIEFA de Lyon (2004 – 2006)

Bac pro secrétariat in Secrétariat – Lycée Jacquard Oullins (2004)

BEP secrétariat in Secrétariat – Lycée Jacquard Oullins (2002)