Caroline Gabay

Plus de 15 ans d'expérience en administration des ventes, finance et pilotage opérationnel. Expertise en management d'équipe, gestion du cycle de facturation et des encaissements, suivi budgétaire et optimisation des processus. Profil polyvalent, habitué à évoluer dans des environnements exigeants et en croissance.

Responsable du Pôle ADV et Finances at ACSIO ENERGIE (2020-10 – Present)

• Pilotage des activités ADV, Finance, Comptabilité, avec management d'équipe et supervision des processus clés. • Suivi de la performance, des flux financiers et des obligations réglementaires: KPI, budgets, trésorerie, facturation, TVA et recouvrement. • Accompagnement de la Direction dans la structuration, l'optimisation des processus et le pilotage stratégique de l'entreprise. • Supervision de la fonction RH: administration du personnel, paie, congés, recrutements, intégration, formation et développement des compétences. • Accompagnement à l’intégration de l’IA dans les processus administratifs et financiers

Responsable du Pôle ADV - filiale Kaspia Réceptions at MOMA GROUP (2019-05 – 2020-09)

• Management et animation d'une équipe de 5 gestionnaires ADV, avec supervision de la facturation, des acomptes et du suivi des règlements. • Pilotage des relations fournisseurs et supervision des processus comptables, des encaissements et du recouvrement. • Analyse et consolidation du chiffre d'affaires mensuel des activités traiteur, sous-traitance et événementiel, en lien avec le Contrôle de gestion.

Responsable ADV – Office Manager at HAMERVILLE MEDIA GROUP (2017-01 – 2019-04)

• Pilotage de l'activité commerciale et administrative, de la gestion des commandes clients à la facturation et au suivi des encaissements. • Coordination du suivi administratif, comptable et budgétaire en collaboration avec le cabinet comptable.

Gérante at FAIRE PART PLUS (2012-01 – 2016-10)

• Management d'une équipe commerciale de 2 collaborateurs et pilotage de la stratégie commerciale, de la prospection à la commercialisation des offres. • Pilotage de la performance commerciale et optimisation des processus de vente. • Supervision des fonctions comptables et RH: paie, facturation, encaissements, TVA, obligations fiscales, administration du personnel et recrutements.

Assistante Marketing Opérationnel Retail at GIVENCHY (2007-04 – 2011-12)

• Élaboration et analyse des reportings de vente des équipes Retail • Coordination et suivi opérationnel avec les équipes Retail

MBA in Marketing Management des industries du Luxe – Institut Supérieur du commerce de Paris (2008)

Master in Economie et Gestion d'Entreprise – Université Paris I Panthéon-Sorbonne (2005 – 2007)

Licence in Economie et Gestion d'entreprise – Université Paris I Panthéon-Sorbonne (2002 – 2004)

Baccalauréat in Scientifique – Lycée Carnot, Paris 17ème (2001-06)