Cécile Sevin

Fiable, autonome, organisée, réactive, dynamique, polyvalente, sens de la confidentialité et du service.

Assistante de Direction du Président de Deutsche Bank France / Directeur Général de la succursale de Paris et de la Directrice des Ressources Humaines - DEUTSCHE BANK - Paris (75008)

(2025-02 - 2025-09)

• Tenue et mise à jour des agendas complexes et mouvants de deux Dirigeants
• Gestion des déplacements
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (Comités)
• Elaboration de correspondance (Lettres, invitations...)
• Réception et filtrage des appels internes et externes
• Traitement des notes de frais et de la facturation
• Accueil physique des visiteurs (Clients, candidats, divers interlocuteurs...)
• Organisation d'événements professionnels

Assistante de Direction pour une partie de la Direction Financière et 100 collaborateurs du Département - SWISSLIFE - Levallois (92300)

(2023-09 - 2024-02)

• Gestion du calendrier d'un Directeur
• Organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Suivi de clôture Financière (Echéances comptables, préparation et organisation des réunions, interaction avec les Commissaires aux Comptes...)
• Facturation y compris pour l'Actuariat (Factures / Bons de commande, vérification des honoraires des cabinets d'Audit et des consultants...)
• Gestion du Personnel (Suivis bihebdomadaires avec les RH, accueil des candidats pour les entretiens sur site, commande de matériel pour les équipes et les prestataires...)
• Organisation d'événements internes à la Direction (Petits-déjeuners d'équipes, départs à la retraite...)

Office Manager en Private Equity pour 3 Directeurs et 2 équipes d'Associés pour les «Fonds de Fonds» et les «Fonds Directs» (20 personnes) - AMUNDI - Paris (75015)

(2023-01 - 2023-07)

• Coordonner et gérer des calendriers complexes et mouvants des Cadres Dirigeants / Assister les Associés
• Prendre toutes les dispositions de voyages nécessaires (Itinéraires, réservations de billets de train et d'avion)
• Gérer toutes les communications entrantes et sortantes
• Rapports de dépenses et processus de facturation
• Orientation Clientèle, gestion interne et externe des Clients, contrôle d'embarquement en personne et par téléphone
• Accueillir les visiteurs entrants et interagir avec les partenaires externes en fonction des besoins (Aspects Sécuritaires, gestion des badges...)
• Planifier et organiser des événements spéciaux de l'Unité d'Affaires
• Tâches Administratives Générales
• Travail sur des sujets liés aux Ressources Humaines (Onboarding, Recrutement...)

Assistante de Direction au Département du Transport Spatial - Impact Assistech (groupe PROMAN) pour l'AGENCE SPATIALE EUROPÉENNE - Paris (75012)

(2018-05 - 2022-02)

Assistante du Chef du Programme Préparatoire des Lanceurs Futurs, du Chef de Projet Infrastructures et du Responsable du Transport Spatial au-delà des orbites basses ainsi que leurs équipes d'ingénieurs (30 collaborateurs)

• Support administratif Global (Organisation des réunions, gestion des missions, des notes de frais, des congés...)
• Gérer les agendas et les activités de 3 Responsables (Proactivité sur les urgences)
• Organisation de 3 séminaires de 100 à 300 participants hors sites avec l'Industrie et les Délégations Européennes (Appels d'Offres, Logistique...)
• Assurer les missions d'interface internes et externes
• Gestion de Projet et des priorités (Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction et diffusion de compte-rendus...)
• Veille Concurrentielle (Rédaction de Revues de Presse à l'International et présentation en tour de table hebdomadaire)
• Suivi des Moyens Généraux (Gérer et suivre les commandes)
• Contrôle des Coûts
• Diverses Tâches Administratives

Assistante Administrative à la Direction du Transport Spatial - EPSEC/LODIA pour l'AGENCE SPATIALE EUROPÉENNE - Paris (75012)

(2007 - 2018-04)

• Secrétariat de plusieurs Chefs de Projet
• Support aux équipes opérationnelles pour l'administratif
• Organisation de Séminaires Internes

Secrétaire / Assistante - INTERIM

(2005 - 2007)

Diverses missions dans différents secteurs d'activité (Immobilier, Aéronautique, Pétrolier, Presse...)

Attachée de Direction - BNP PARIBAS - Paris (75002)

(1997 - 2005)

• Salle des Marchés / Département Fixed Income - Taux et Change: Secrétariat des Responsables des Obligations d'Etat, de l'Origination Obligataire et de la Titrisation
• Support à l'événementiel pour la Clientèle (Organisation de Roadshow, Campagne Cadeaux Clients de fin d'année, Invitations Roland Garros...)
• Support Administratif aux équipes de Traders
• Département de la Planification de l'Ex-Compagnie Bancaire: Secrétariat de 3 Directeurs à l'International

BTS Assistante Trilingue - Assistante Trilingue - Lycée Jean-Baptiste POQUELIN (1995-09 - 1997-06)

Baccalauréat Sciences des Technologies Tertiaires - Action Communication Administrative - Lycée Jean-Baptiste POQUELIN (1994-09 - 1995-06)