Assistante de Direction du Président de Deutsche Bank France / Directeur Général de la succursale de Paris et de la Directrice des Ressources Humaines - DEUTSCHE BANK - Paris (75008)
(2025-02 - 2025-09)
- Tenue et mise à jour des agendas complexes et mouvants de deux Dirigeants
- Gestion des déplacements
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (Comités)
- Elaboration de correspondance (Lettres, invitations...)
- Réception et filtrage des appels internes et externes
- Traitement des notes de frais et de la facturation
- Accueil physique des visiteurs (Clients, candidats, divers interlocuteurs...)
- Organisation d'événements professionnels
Assistante de Direction pour une partie de la Direction Financière et 100 collaborateurs du Département - SWISSLIFE - Levallois (92300)
(2023-09 - 2024-02)
- Gestion du calendrier d'un Directeur
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Suivi de clôture Financière (Echéances comptables, préparation et organisation des réunions, interaction avec les Commissaires aux Comptes...)
- Facturation y compris pour l'Actuariat (Factures / Bons de commande, vérification des honoraires des cabinets d'Audit et des consultants...)
- Gestion du Personnel (Suivis bihebdomadaires avec les RH, accueil des candidats pour les entretiens sur site, commande de matériel pour les équipes et les prestataires...)
- Organisation d'événements internes à la Direction (Petits-déjeuners d'équipes, départs à la retraite...)
Office Manager en Private Equity pour 3 Directeurs et 2 équipes d'Associés pour les «Fonds de Fonds» et les «Fonds Directs» (20 personnes) - AMUNDI - Paris (75015)
(2023-01 - 2023-07)
- Coordonner et gérer des calendriers complexes et mouvants des Cadres Dirigeants / Assister les Associés
- Prendre toutes les dispositions de voyages nécessaires (Itinéraires, réservations de billets de train et d'avion)
- Gérer toutes les communications entrantes et sortantes
- Rapports de dépenses et processus de facturation
- Orientation Clientèle, gestion interne et externe des Clients, contrôle d'embarquement en personne et par téléphone
- Accueillir les visiteurs entrants et interagir avec les partenaires externes en fonction des besoins (Aspects Sécuritaires, gestion des badges...)
- Planifier et organiser des événements spéciaux de l'Unité d'Affaires
- Tâches Administratives Générales
- Travail sur des sujets liés aux Ressources Humaines (Onboarding, Recrutement...)
Assistante de Direction au Département du Transport Spatial - Impact Assistech (groupe PROMAN) pour l'AGENCE SPATIALE EUROPÉENNE - Paris (75012)
(2018-05 - 2022-02)
Assistante du Chef du Programme Préparatoire des Lanceurs Futurs, du Chef de Projet Infrastructures et du Responsable du Transport Spatial au-delà des orbites basses ainsi que leurs équipes d'ingénieurs (30 collaborateurs)
- Support administratif Global (Organisation des réunions, gestion des missions, des notes de frais, des congés...)
- Gérer les agendas et les activités de 3 Responsables (Proactivité sur les urgences)
- Organisation de 3 séminaires de 100 à 300 participants hors sites avec l'Industrie et les Délégations Européennes (Appels d'Offres, Logistique...)
- Assurer les missions d'interface internes et externes
- Gestion de Projet et des priorités (Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction et diffusion de compte-rendus...)
- Veille Concurrentielle (Rédaction de Revues de Presse à l'International et présentation en tour de table hebdomadaire)
- Suivi des Moyens Généraux (Gérer et suivre les commandes)
- Contrôle des Coûts
- Diverses Tâches Administratives
Assistante Administrative à la Direction du Transport Spatial - EPSEC/LODIA pour l'AGENCE SPATIALE EUROPÉENNE - Paris (75012)
(2007 - 2018-04)
- Secrétariat de plusieurs Chefs de Projet
- Support aux équipes opérationnelles pour l'administratif
- Organisation de Séminaires Internes
Secrétaire / Assistante - INTERIM
(2005 - 2007)
Diverses missions dans différents secteurs d'activité (Immobilier, Aéronautique, Pétrolier, Presse...)
Attachée de Direction - BNP PARIBAS - Paris (75002)
(1997 - 2005)
- Salle des Marchés / Département Fixed Income - Taux et Change: Secrétariat des Responsables des Obligations d'Etat, de l'Origination Obligataire et de la Titrisation
- Support à l'événementiel pour la Clientèle (Organisation de Roadshow, Campagne Cadeaux Clients de fin d'année, Invitations Roland Garros...)
- Support Administratif aux équipes de Traders
- Département de la Planification de l'Ex-Compagnie Bancaire: Secrétariat de 3 Directeurs à l'International
