Charlotte Boyer
CHARGÉE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL | COORDINATION & LOGISTIQUE
Recruter cette personne
Envoyez une offre d'emploi directement à ce candidat
À propos
Diplômée d'un Master 2 en Management du Sport, j'ai développé une expérience internationale en coordination et gestion opérationnelle de projets événementiels. Chez Global-Tickets, j'assurais en autonomie le pilotage des projets de leur conception à leur clôture : planification, budgets, négociation et coordination des prestataires, relation client et gestion des imprévus. Mon parcours comprend également le sponsoring, la communication événementielle et la supervision d'équipes sur le terrain.
Expérience
Product Manager – Travel, Hospitality & Expériences VIP - Global-Tickets - Groningen, Pays-Bas
(2026-02 - 2026-10)
- Pilotage opérationnel de A à Z de projets événementiels et d’expériences clients sur mesure, de l’analyse des besoins à la clôture des dossiers.
- Élaboration des devis, chiffrage et pricing des prestations ; suivi et respect des budgets définis par les clients ou la hiérarchie.
- Création et suivi de rétroplannings afin de respecter les délais, les échéances et les budgets de chaque projet.
- Sourcing, négociation et coordination des prestataires et parties prenantes : hébergements, transports et prestations événementielles.
- Référente opérationnelle lors des événements, avec astreintes les week-ends : assistance client, gestion des imprévus et suivi des prestations jusqu’au départ.
- Suivi post-événement, traitement des factures fournisseurs, bilan opérationnel et clôture administrative et financière des projets.
Assistante sponsoring, communication et logistique (stage) - Racing Women - Leeds, Royaume-Uni
(2025-04 - 2025-08)
- Appui à l’organisation logistique et opérationnelle d’événements motorsport au sein d’une structure internationale.
- Suivi des sponsors et partenaires ; contribution aux actions de communication.
Juriste d’entreprise (stage) - Comité Régional d’Escrime des Hauts-de-France - Lille
(2024-02 - 2024-06)
- Rédaction de documents juridiques, accompagnement des clubs et contribution à la campagne de subventions ANS 2024.
Accueil événementiel, supervision d’équipes et recrutement - Charlestown - Lyon
(2019-01 - 2022-04)
- Accueil VIP et coordination des prestations lors d’événements corporate et automobiles premium, notamment pour Porsche
- Coordination opérationnelle sur le terrain lors d'événements corporate, supervision des équipes d'accueil, suivi de la qualité des prestations et gestion des imprévus.
Formation
Master 2 - Management du Sport – ISA - Université de Lille (2026)
Master 1 - Management du Sport – ISA - Université de Lille (2025)
Master 1 - Droit des Affaires – Droit du Sport - Université de Lille (2024)
Licence - Droit Privé - Université de Lille (2023)