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Charlotte Boyer

CHARGÉE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL | COORDINATION & LOGISTIQUE

Talents
Lyon, France | Mobilité France & international | Permis BMembre depuis 30 octobre 2026
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À propos

Diplômée d'un Master 2 en Management du Sport, j'ai développé une expérience internationale en coordination et gestion opérationnelle de projets événementiels. Chez Global-Tickets, j'assurais en autonomie le pilotage des projets de leur conception à leur clôture : planification, budgets, négociation et coordination des prestataires, relation client et gestion des imprévus. Mon parcours comprend également le sponsoring, la communication événementielle et la supervision d'équipes sur le terrain.

Expérience

Product Manager – Travel, Hospitality & Expériences VIP - Global-Tickets - Groningen, Pays-Bas

(2026-02 - 2026-10)

  • Pilotage opérationnel de A à Z de projets événementiels et d’expériences clients sur mesure, de l’analyse des besoins à la clôture des dossiers.
  • Élaboration des devis, chiffrage et pricing des prestations ; suivi et respect des budgets définis par les clients ou la hiérarchie.
  • Création et suivi de rétroplannings afin de respecter les délais, les échéances et les budgets de chaque projet.
  • Sourcing, négociation et coordination des prestataires et parties prenantes : hébergements, transports et prestations événementielles.
  • Référente opérationnelle lors des événements, avec astreintes les week-ends : assistance client, gestion des imprévus et suivi des prestations jusqu’au départ.
  • Suivi post-événement, traitement des factures fournisseurs, bilan opérationnel et clôture administrative et financière des projets.

Assistante sponsoring, communication et logistique (stage) - Racing Women - Leeds, Royaume-Uni

(2025-04 - 2025-08)

  • Appui à l’organisation logistique et opérationnelle d’événements motorsport au sein d’une structure internationale.
  • Suivi des sponsors et partenaires ; contribution aux actions de communication.

Juriste d’entreprise (stage) - Comité Régional d’Escrime des Hauts-de-France - Lille

(2024-02 - 2024-06)

  • Rédaction de documents juridiques, accompagnement des clubs et contribution à la campagne de subventions ANS 2024.

Accueil événementiel, supervision d’équipes et recrutement - Charlestown - Lyon

(2019-01 - 2022-04)

  • Accueil VIP et coordination des prestations lors d’événements corporate et automobiles premium, notamment pour Porsche
  • Coordination opérationnelle sur le terrain lors d'événements corporate, supervision des équipes d'accueil, suivi de la qualité des prestations et gestion des imprévus.

Formation

Master 2 - Management du Sport – ISA - Université de Lille (2026)

Master 1 - Management du Sport – ISA - Université de Lille (2025)

Master 1 - Droit des Affaires – Droit du Sport - Université de Lille (2024)

Licence - Droit Privé - Université de Lille (2023)

Compétences

CHARGÉE DE PROJET ÉVÉNEMENTIELCOORDINATION & LOGISTIQUE

Avis

Associé