Chernikh Samira

Office Manager & Service Généraux avec 15 ans d'expérience, je maîtrise l'organisation d'événements et la gestion des ressources internes. Empathique et réactive, je favorise le bien-être des collaborateurs et assure une communication fluide au sein de l'équipe. Mes compétences en gestion de projets et en optimisation des processus sont mes atouts majeurs. Mon accompagnement avec les services finances a toujours été apprécié face à la rigueur que j'apporte.

Office Manager & Service Généraux - Meiko France - COLLEGIEN, France

(2024-10)

Présence forte, accompagnement des collaborateurs en interne et externe

• Organisation des events -Wellbeing
• Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail
• Communication fluide et intense sur les différents canaux de diffusion
• Gestion et créa des newsletters hebdomadaire
• Gestion des commandes de matériel, de fournitures et consommables
• Gestion des fournisseurs et prestataires suivi des contrats
• Gestion de la flotte automobile, gestion des commandes, négociation des TCO, contrôle assidu des dépenses des collaborateurs, suivi facturation
• Support des Directeurs des BU, contrôle et suivi analytique
• Organisation de réunions, des déplacements, y compris évènements externes
• Gestion des On/In boarding des nouveaux arrivants
• Assistance à la Direction Générale et équipe RH dans le cadre des intégrations
• Analyse des budgets de frais de déplacement
• Pilotage du back-office (suivi de la planification, de la facturation, préparation des dossiers)
• Chargée des wellbeing day, le bien être au travail diverses évènements
• Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données
• Exécution rapide et efficace des tâches assignées

Office Manager - VIP Customers & Facility Manager - INDEED - Paris, France

(2022-01 - 2024-10)

• Coordination avec les Dirigeants de Dublin et des Régionaux d'Europe
• Gestion des agendas (conférences, déplacements, évènements)
• Réception et dispatching du courrier, interface avec les services
• Gestion des locaux, des salles, des lieux de détentes
• Organisation des évènements interne
• Gestion des prestataires, interface avec le département Facilitait
• Coordination avec le dépt EMEA Workspace Opération
• Assister toutes les BU interne
• Excellente maîtrise de la gestion des fournisseurs de tout ordre
• Préparation des "On boarding" des nouveaux collaborateurs
• Chargée de la communication quotidienne via Wonkavision
• Interface avec les différents Facilities Managers secteur SÉCURITÉ
• Etude financière, gestion, suivi comptable
• Veille au bien être des salariés et de leurs attentes
• Onboarding, pack entrance, kits badges, accompagnement les 1ers jours
• Room Service, Gestion des salles, Pc sécurité, espaces techniques
• Interface avec les prestataires immeuble, nettoyage et assistance techniques
• Feed back & one to one avec les US et Dublin 2 fois par semaine
• Formation des nouveaux arrivants aux procédures de travail
• Gestion des services généraux et commandes fournitures
• Suivi proactif de la facturation et des dossiers administratifs
• Assistanat de deux directeurs
• Coordination des éléments liés aux déclamants (visas, ESTA..)
• Organisation logistique des déplacements professionnels
• Supervision des préparations réunions et conférences
• Prise & Analyse des briefs clients en provenance des différentes BU
• Pilotage des évènements
• Chargée du bureau dans sa globalité et des besoins de tous les salariés
• Support de tous les responsable BU
• Négociation forte auprès des prestataires
• Planification des ressources & études financières des postes du bureau
• Assurer la liaison avec les divers départements
• Interface avec les prestataires, négociations des devis
• Organisation des Workshops pour amélioration de la visibilité
• Gestion des fournisseurs de bout en bout jusqu'au Post évènement

Office Manager & Events Assistanat de direction - BS&PARTNER and Co - Paris VIII, France

(2014-07 - 2022-11)

• Gestion des services généraux et commandes fournitures
• Suivi proactif de la facturation et des dossiers administratifs
• Assistanat de deux directeurs
• Coordination des éléments liés aux déclamants (visas, ESTA..)
• Organisation logistique des déplacements professionnels
• Supervision des préparations réunions et conférences
• Prise & Analyse des briefs clients en provenance des différentes BU
• Pilotage des évènements
• Chargée du bureau dans sa globalité et des besoins de tous les salariés
• Support de tous les responsable BU
• Négociation forte auprès des prestataires
• Planification des ressources & études financières des postes du bureau
• Assurer la liaison avec les divers départements
• Interface avec les prestataires, négociations des devis
• Organisation des Workshops pour amélioration de la visibilité
• Gestion des fournisseurs de bout en bout jusqu'au Post évènement

Chef de Projets Congrès Internationaux - Laboratoire AMGEN - Neuilly Sur Seine, France

(2011-12 - 2014-04)

• Développer la fidélisation des client
• Gestion du budget - REX avec toutes les BU
• Recueil des besoins des différentes BU Oncologie & Néphrologie
• Logistique Globale des événements entrants
• Travail en transverse avec les différents services indispensables
• Affaires médicales, compliance, CNOM, DMOS
• Pilotage des orateurs et leader d'Opinion sur tous les congrès
• Sélection des lieux et réservations des espaces
• Pilotage des achats reporting des tableaux de bord et suivi du KPI
• Présence sur les événements salons, congrès, voyages incentives
• Chargée des tracing et documents de communication
• Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet
• Coordonnation des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts

MBA - Hôtellerie De Luxe, Management, Diplomatie Évènt - École Internationale TUNON (1985-09 - 1987-06)

Maîtrise - Biologie - Université Pharmacie | Faculté de Pharmacie Université Paris Sud (1981-10 - 1984-06)