Clara-esther Renaut

Gestionnaire administrative avec plus de 11 ans d'expérience en gestion administrative, suivi contractuel et coordination. Maîtrise des outils numériques (Pack Office, Google Workspace) et de la rédaction administrative. Habituée à collaborer avec des interlocuteurs variés, à assurer le suivi de dossiers complexes et à garantir la conformité des procédures.

Assistante d'Agence et d'exploitation Infra et Utilités Industrielles at IDEX Énergies (2016 – Present)

Gestion administrative et d'exploitation pour deux agences IDEX

• IDEX NANTES 44 (juin 2023 à ce jour): Administration RH, suivi entrées/sorties, DPAE, planification visites médicales
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs (P1 à P6)
• Gestion des écarts entre factures fournisseurs et logiciel de gestion avec résolution des anomalies
• Support à la RAF pour reporting financier, gestion FAE et OD
• Déclaration et suivi des sinistres avec compagnies d'assurance
• Encadrement des nouveaux arrivants (EPI, habilitations, tenues de travail)
• Commandes de matériels, suivi et réception dans base achat
• Enregistrement des relevés de compteurs
• IDEX COURBEVOIE 92 (2016 à 2023): Dématérialisation des factures et gestion numérique des documents
• Saisie et suivi déclarations accidents du travail via ACCILINE
• Mise à jour nouveaux contrats et modifications dans CRM (SLX et SALESFORCE)

Secrétaire Technique at Solution Énergie (2013 – 2016)

Support technique et administratif pour gestion de chantiers

• Gestion des DT/DICT et ATU
• Planification et suivi des chantiers en collaboration avec les terrassiers
• Approvisionnement et suivi des stocks
• Gestion de planning et accueil téléphonique et physique avec les clients
• Coordination des démarches CONSUEL

Secrétaire Médicale at RDV Radio (2011 – 2013)

Gestion administrative et secrétariat médical

• Organisation des prises de rendez-vous et gestion des plannings
• Rédaction et archivage des documents médicaux (comptes-rendus, ordonnances)
• Maîtrise du vocabulaire et des procédures administratives médicales
• Gestion des dossiers patients en respectant la confidentialité

Responsable d'Accueil itinérante at CITY ONE (2009 – 2011)

Supervision et coordination d'équipes d'hôtesses sur plusieurs sites

• Supervision et coordination des équipes d'hôtesses sur plusieurs sites afin d'assurer un accueil de qualité
• Clients: TF1, SFR, Aéroport de Paris, Banque Postale

Baccalauréat Professionnel – Lycée François 1er (2002 – 2004)

BEP Comptabilité in Comptabilité – Lycée François 1er (2000 – 2002)