ASSISTANTE DE DIRECTION
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Assistante dans l’âme, j’ai à cœur de vous seconder et devenir votre bras droit, afin d’optimiser votre quotidien. Expérimentée, polyvalente, dynamique, volontaire et responsable, j’aime être un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
· depuis le 28 mai 2018 (CDI) :
Groupe La Tour Assistante de Direction et Administrative
Assistanat du Président / Assistanat du Directeur Général (et Service Travaux)
Ø gestion agenda complexe et mouvant, organisation des déplacements (avion, train, taxi, voiture,
hôtel, restaurant…), organisation Comités Stratégiques, élaboration de documents administratifs
(courriers, notes, comptes-rendus…), planification et organisation des réunions internes et externes
(réservation salles, restaurant…), appels d’offres (préparation des documents administratifs et dépôt sur plateformes)
Assistanat du Directeur Service Promotion
Ø établissement de documents par publipostage (appels de fonds, travaux modificatifs acquéreurs,
visites, PV de livraison…), suivi des règlements des appels de fonds, gestion des contrats de réservation, renseignements prospects, relances prospects, mise à jour grilles de prix et tableaux de bord…
Ø gestion du courrier (ouverture, dispatching), gestion des mails, animation portail interne
(organigrammes, trombinoscope, news…), organisation séminaires (déplacement, logement,
billetterie, restaurant…), rédaction et diffusion de notes et comptes-rendus, accueil physique et téléphonique, organisation et coordination des évènements de l’entreprise (fête de Noël,
Saint-Nicolas, repas de chantier…), interface entre les différents services
· du 22 novembre 2002 au 27 mai 2018 (CDI) :
Cabinet Heinrich & BSH Associés Assistante de Direction (Pôle Collectives)
Ø suivi de la réalisation des dossiers (de la prospection à la signature des contrats), suivi des appels d’offres, gestion du portefeuille (gestion courante, sinistres…), suivi des encaissements (cotisations clients, commissions…)...
· du 26 février 2001 au 22 novembre 2002 (intérim puis CDI) :
Société SNELCICO Aide Comptable (Service Gestion)
Ø contrôle de factures, rapprochement d’extraits bancaires par rapport aux pièces comptables et saisie informatique, renseignements téléphoniques, établissement de devis et de plaquettes…
· de février à décembre 2000 (CDD) :
Société H.F.A. Secrétaire Technique (Service Technique)
Ø saisie des marchés et des factures, gestion des demandes de réservation des terrains, accueil, contacts téléphoniques avec les entreprises, les locataires, les clients, les élus...
· 1998 / 1999 (CDD) :
Société HYDRA S.A. Secrétaire Commerciale (Service Grande Distribution)
Ø saisie et gestion des commandes, statistiques des ventes...
· Juin 1998 : BTS Assistante de Direction au LEGT Scheurer-Kestner de Thann (diplôme obtenu)
