Élisa L'equilbec

Passionnée par l'organisation et la gestion administrative, mon alternance d'un an m'a permis de renforcer mon professionnalisme et ma réactivité.

CDI - Agent d'accueil – Assistante administrative at MJM GRAPHIC DESIGN Lille (2025-10 – Present)

• Accueillir, informer et orienter le public.
• Gérer le standard téléphonique et les demandes d'information.
• Assurer le traitement administratif courant (emails, dossiers, documents).
• Coordonner la gestion des rendez-vous, des salles et des espaces d'accueil.
• Assurer la réception, la diffusion et le classement du courrier et des documents.
• Soutenir les équipes internes dans diverses tâches administratives.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la logistique sur site.
• Veiller au bon fonctionnement et à la présentation de l'espace d'accueil.

Alternance - Secrétariat de Direction at IRCEM Roubaix (2024-09 – Present)

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Traitement des courriers: réception, tri et distribution des correspondances
• Classement et archivage: gestion de la documentation et des dossiers administratifs
• Suivi des dossiers: assistance dans la gestion des demandes et des procédures internes
• Utilisation des outils bureautiques: maîtrise des logiciels professionnels (Word, Excel, Outlook)
• Respect des procédures: gestion d'informations confidentielles et conformité aux règles administratives

Préparatrice de commandes at EDISAC Bailleul (2023-03 – 2023-10)

• Rangement des produits en zone de stockage
• Préparation des commandes clients selon les procédures et prélèvement des produits d'après les bons de commande
• Inventaire du stock sur un secteur attribué
• Utilisation du logiciel BEXT
• Port de charges lourdes
• Gestion des retours clients

Préparatrice de commandes DRIVE at CARREFOUR Flers-en-Escrebieux (2022-01 – 2022-04)

• Mise en rayon de produits alimentaires
• Rangement des produits dans la réserve
• Réapprovisionnement des rayons tout au long de la journée en fonction des besoins
• Renseignement de la clientèle
• Accueil client DRIVE

Titre Professionnel Niveau 5 in Secrétaire/Assistante – AFPA Roubaix (2024-09 – 2025-09)