Elke Racaud

Gestionnaire administrative expérimentée avec plus de 15 ans d'expérience dans des environnements variés (collectivité territoriale, entreprises privées, formation et notariat), j'accompagne les structures dans le suivi de leurs dossiers, l'organisation administrative et la coordination des activités. Autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel, je sais structurer l'information, assurer le suivi des échéances, créer des outils de gestion et devenir une interlocutrice de confiance.

Gestionnaire administrative – adjoint administratif territorial - Mairie de Mirepoix - Mirepoix

(2025-10)

• Gestion des réservations et des plannings des salles municipales
• Coordination des demandes associatives et interface avec les élus référents
• Suivi administratif des associations : conventions, pièces justificatives, tableaux de suivi Excel
• Instruction et suivi des demandes de subventions associatives
• Préparation et formalisation des réponses administratives aux associations
• Organisation et coordination de manifestations communales en lien avec les services municipaux
• Publication et mise à jour d'informations institutionnelles sur le site internet de la collectivité
• Appui au service accueil et gestion administrative des demandes liées aux titres d'identité (CNI / passeports)

Assistante notariale - Offices notariaux de Grabels et Mauguio - Grabels et Mauguio (34)

(2020-05 - 2024-01)

• Constitution, gestion et suivi de dossiers juridiques (ventes, successions)
• Collecte, contrôle et préparation des pièces administratives nécessaires aux dossiers
• Gestion des échanges avec clients, notaires, administrations et partenaires
• Organisation des rendez-vous et suivi des signatures
• Réalisation des formalités administratives liées aux dossiers

Conseillère support technique - Groupe SEPTEO - (34)

(2017-01 - 2020-05)

• Assistance et accompagnement des utilisateurs sur logiciels métiers du notariat
• Analyse et résolution des demandes techniques via outil de suivi (tickets)
• Accompagnement à la prise en main des outils numériques
• Rédaction de procédures, supports utilisateurs et modes opératoires
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs

Assistante administrative et accompagnement - Centre ABC - (34)

(2014-08 - 2016-12)

• Gestion administrative des actions de formation
• Suivi des dossiers et des parcours des bénéficiaires
• Référente multisites pour l'utilisation du logiciel Cristal Job
• Rédaction de supports utilisateurs et procédures internes
• Animation d'ateliers d'accompagnement à l'emploi

Divers postes administratifs - Universités de Montpellier - Montpellier

(2006 - 2014)

• Gestion administrative de formations et de la scolarité
• Organisation de plannings, réunions et déplacements
• Suivi administratif de projets et préparation de bilans
• Préparation des instances et rédaction de comptes rendus
• Gestion et mise à jour de contenus sur sites institutionnels via CMS

Licence professionnelle - Ressources documentaires et bases de données - Université de Montpellier 3 (2006)

Maîtrise - Histoire de l'art médiéval - Université de Montpellier 3 (2001)

Baccalauréat - Scientifique - Béziers (1995)