Esmeralda Ines

Assistante de Direction

Talents

Ivry-sur-SeineMembre depuis 20 mai 2026

Optimiser le temps des supérieurs hiérarchiques et gérer leurs agendasGérer les courriers, les mails et les appels téléphoniquesPlanifier et organiser les déplacements et rendez-vousPréparer les convocations et les dossiers avant les réunionsRédiger les courriers, notes, comptes-rendus et ordres du jourSuivre les projets, les activités et les budgets du serviceConcevoir les rapports d'activitéMettre à jour les sites intranet et internet institutionnelOptimiser le temps des supérieurs hiérarchiquesGestion des agendasGestion des courriers, des mails et des appels téléphoniquesPlanification et organisation des déplacements et rendez-vousPréparation des convocations et des dossiers avant les réunionsRédaction de courriers, notes, comptes-rendus et ordres du jourSuivi des projets, des activités et des budgets du serviceConception des rapports d'activité

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À propos

Dynamique, créative et discrète, mon objectif est de faciliter l'organisation de la Direction, tout en favorisant l'harmonie et l'interaction au sein de l'équipe et des différents services

Expérience

Assistante de Gestion - BRAMA – LUSO MARKET - Bonneuil-sur-Marne (94)

(2011-01 - 2017-12)

Mise en place et pilotage du système de gestion
Élaboration du catalogue produits

Assistante de Gestion - MONDEXPORT - Rungis (94) / Wissous (91)

(2011-01 - 2017-12)

Gestion financière des ventes
Travail en équipe

Chargée de Communication - SEMISE - Vitry-sur-Seine (94)

(2008-01 - 2011-12)

Création, rédaction et diffusion de supports de communication
Organisation et animation de projets évènementiels
Suivi et gestion de projets de communication
Management transversal entre les différents services pour élaborer des stratégies et/ou recueillir les informations à transmettre en interne et en externe

Assistante de Direction - COFACE - Paris la Défense

(1999-01 - 2008-12)

Direction juridique

Coordination entre la Direction Juridique et l'équipe de juristes
Suivi et mise à jour du système de veille juridique

Assistante de Direction - AXA REIM FRANCE - Paris la Défense

(1999-01 - 2008-12)

Direction Asset Management

Conception des dossiers de projets immobiliers
Suivi et mise à jour du site intranet du service
Management transversal entre les différents membres de l'équipe et/ou les différents services

Assistante de Direction - COFATHEC SERVICES - Paris la Défense

(1999-01 - 2008-12)

Direction Facilities Management

Gestion et suivi des appels d'offres
Élaboration, conception et rédaction des dossiers de candidatures
Coordination entre les différents membres de l'équipe et/ou les différents services

Assistante de Direction - VIVENDI UNIVERSAL PUBLISHING - Paris 8ème

(1999-01 - 2008-12)