Francois Vaudin

Manager de transition spécialisé sur le cycle complet Order-to-Cash (OTC) et la direction des comptabilités clients. J'interviens dans des environnements exigeants (forts volumes, relations grands comptes/distribution) pour encadrer les équipes, sécuriser le cut-off/clôtures et assainir les comptes.

Mon expertise spécifique : Gestion et résolution des litiges financiers complexes, déductions commerciales, ristournes (RFA) et coopérations commerciales.

Responsable Pôle Facturation – Reversements - SAUR - Région Sud-Ouest

(2025-10 - 2026-01)

• Reprise en contexte de transition et sécurisation d'un périmètre contractuel de ~500 M€.
• Management d'équipe (5 à 7 personnes) et clarification des responsabilités opérationnelles
• Mise en conformité des reversements et fiabilisation des flux de facturation
• Sécurisation contractuelle, traitement des anomalies et réduction des zones grises de gestion
• Mise en place d'indicateurs de contrôle et de routines de pilotage

Structuration Finance & Order-to-Cash - FrancoisVaudinSolutions – NewShape

(2024-01 - 2025-09)

Conception et formalisation d'une architecture OTC / Finance pilotée comme un dispositif structuré, mesurable et résilient. Positionnement: Développement d'un système OTC robuste et adaptable aux évolutions réglementaires (facturation électronique, conformité, traçabilité), conciliant discipline opérationnelle, gouvernance des flux et intégration technologique.

• Définition des rôles, responsabilités, circuits de décision et routines de pilotage
• Structuration des processus de facturation, relance, litiges et priorisation des encaissements
• Mise en place d'indicateurs de pilotage (DSO, BFR, cash prévisionnel, balance âgée)
• Sécurisation des flux billing / cash et fiabilisation des données de gestion
• Production de documentation opérationnelle exportable (procédures, modes opératoires, tableaux de bord)

Credit Manager - FRESENIUS Médical Care - Rungis

(2023-08 - 2024-02)

• Reprise et structuration de la fonction Crédit Management
• Pilotage du cycle Order-to-Cash en environnement CSP
• Supervision du recouvrement, des litiges logistiques et des irritants opérationnels

Credit Manager - BMI France - Paris

(2022-10 - 2023-05)

• Crédit Management pour deux entités (Icopal & Monier)
• Pilotage de la comptabilité clients (SAP M3 Movex)
• Coordination d'un CSP international (Lituanie & Sri Lanka – ~10 personnes)
• Clôtures mensuelles, TVA, DSO, cut-off, justification des comptes clients et coordination avec la comptabilité générale
• Résorption de 9 M€ de cash non lettré

Credit Manager - CARREFOUR France - Caen

(2021-12 - 2022-06)

• Management d'une équipe de 10 personnes
• Suivi paiements, recouvrement clients et trésorerie
• Gestion des litiges facturation et conformité contractuelle (Egalim 2)
• Résultat: 20 M€ de cash libérés

Responsable Comptabilité Clients - COMPASS Group France - Marseille

(2020-09 - 2021-11)

• Supervision de la comptabilité clients et encadrement d'une équipe de 8 personnes
• Pilotage des clôtures mensuelles: chiffre d'affaires, TVA, provisions, cut-off, justification des comptes clients et coordination comptabilité générale
• Production de reportings: WIP, provisions, CA / TVA, encaissements et anomalies
• Fiabilisation des données issues de trois systèmes distincts et rapprochement avec les états comptables
• Mise en place d'outils de pilotage et de contrôles pour sécuriser la qualité des clôtures

Credit Manager - BASF France

(2010-08 - 2020-02)

• Gestion d'un portefeuille clients de ~300 M€ en environnement groupe international
• Recouvrement, contentieux, analyse solvabilité, assurance-crédit et business partnering Finance
• Participation au projet SAP S/4HANA (délégation projet Allemagne – Dunning & Collection)
• Contribution aux travaux IFRS 9, gouvernance crédit et sécurisation des processus OTC

Credit Manager - GOODRICH Actuation Systems

(2007-03 - 2010-03)

• Supervision de la comptabilité clients
• Encadrement d'équipes locales et multisites
• Mise en place des pratiques de crédit management et reporting cash

RNCP - Chef de projet en intelligence artificielle - IFOCOP Rungis (2024)

TOGE - Technicien en gestion des entreprises - IFOCOP Rungis (1987)