Travel Management / Achats
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Récemment diplômée d'un Master Achats/Approvisionnement et d'un Master Tourisme option Travel Management, je propose mes compétences aux entreprises désireuses d'alimenter leurs opérations commerciales. Partenaire d'équipe, polyvalente, adaptable avec une forte volonté de parvenir à des accords, je suis prête à rejoindre des organisations du monde entier. Ma disponibilités est immédiate.
Groupe THALES - Fonction Achats généraux - Support à la gestion des portefeuilles Travel, Events, Communication & HR Services
Alternance réalisée dans le cadre d’un Master spécialisé "Management des Achats Internationaux et Innovation" à KEDGE Business School. Acteur mondial de l’électronique, le Groupe THALES offre des solutions, pour une clientèle civile et militaire, dans plusieurs domaines : la défense, la sécurité numérique, le transport, l’aéronautique, l’espace… Intervention au sein du département « Achat généraux » dans le cadre d’achats de prestations de services.
Le portefeuille « Travel » tourne autour des déplacements professionnels des collaborateurs. L’acheteur Travel a pour missions les achats de prestations tels que :
- Le train
- L’aérien
- Les locations de voiture
- L’hôtel
- Les services de l’agence de voyage dit « TMC » (Travel Management Company)
- Les outils
- Les visas
- Taxi / VTC
- Prestations de sureté et de sécurité
Les missions pour ce portefeuille ont été principalement :
Le portefeuille « Events » est relatif aux événements internes ou externes organisés par Thales (teambuilding, séminaire client…). La mission pour ce portefeuille a été d'analyser les offres commerciales et tarifaires de plusieurs hôtels dans le cadre de l'organisation d'un séminaire.
Objectifs : Trouver un hôtel qualitatif pouvant accueillir une certaine capacité d’invité tout en maximisant les coûts.
Les prestations de communication et le marketing font partie de la même famille d’achats «Communication Projects ». L’objectif de ce portefeuille va être de permettre aux prescripteurs de créer des interactions vers des tiers pour promouvoir le groupe, par exemple lors d’événements. Cela peut se faire au travers de la photographie, du design d’espace, d’écrans, d’objets promotionnels… La mission pour ce portefeuille a été la préparation d'un appel d'offres "Goodies".
Objectifs : Lancement d’un appel d’offres afin de répondre aux besoins des collaborateurs Thales en termes de goodies tout en restant aligné avec la stratégie de l’entreprise. Capter les nouvelles innovations, sourcer de nouveaux fournisseurs, réduire l’empreinte carbone…
Ce portefeuille concerne les prestations de Ressources Humaines. Ce portefeuille a pour objectif d’être au service des employés de l’entreprise, d’assurer la bonne exécution du contrat de travail de manière administrative depuis le recrutement jusqu’à la fin du contrat quel que soit le statut du salarié. La mission pour ce portefeuille a été la préparation et le lancement d'un appel d'offres "Déménagements nationaux" pour les collaborateurs THALES ayant une mutation en France hors DOM-TOM et Corse.
Lancement d’un appel d’offres afin de répondre aux besoins des collaborateurs THALES en termes de déménagements nationaux tout en restant aligné avec la stratégie de l’entreprise. Capter les nouvelles innovations, sourcer de nouveaux fournisseurs, réduire l’empreinte carbone…
Groupe Bolloré - Fonction Travel Management
Stage réalisé dans le cadre de la deuxième année de Master "Management des Entreprises et des Organisations Touristiques" option Travel Management. Acteur majeur de la logistique, le Groupe Bolloré offre à l’ensemble de ses points de vente, des solutions de transports et de logistiques.
Le Travel Management est lié à l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs dans l’entreprise. S’assurer que les collaborateurs se déplacent en toute sécurité, de façon confortable et au meilleur coût.
Mise en application de la Politique de Voyage
Analyses des prestations de déplacements professionnelles, validation si la politique voyage est respectée sinon rejet ou demande de dérogation auprès du directeur financier du groupe.
Processus "Validation" rédigé et finalisé : préparation d’une présentation expliquant le processus de validation ou de rejet des prestations de déplacements professionnels dans l’outil KDS NEO.
Organisation et faisabilité du séminaire
Outil KDS NEO déployé et litiges résolus
L’outil KDS NEO nouvellement implanté, point hebdomadaire avec le fournisseur pour son déploiement. Litiges et questionnements au travers des collaborateurs relevés dans un tableau Excel et discutés lors du point hebdomadaire afin d’apporter de nouvelles solutions et des modifications.
Master 1&2 "Management des Entreprises et des Organisations Touristiques", ESTHUA, Angers, Spécialité Travel Management.
Parcours formant des managers généralistes capables de gérer des structures touristiques (publiques ou privées) et de les accompagner vers la transformation numérique ou la transition écologique.
Spécialisation en Travel Management :
Le Travel Management est lié à l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs dans l’entreprise. S’assurer que les collaborateurs se déplacent en toute sécurité, de façon confortable et au meilleur coût.
2 stages réalisés :
