Morgane Hennequin

Forte de plus de 15 ans d'expérience administrative, commerciale et services généraux, j'accompagne les entreprises dans leur organisation quotidienne, la gestion des fournisseurs, les projets internes et le suivi opérationnel. Rigoureuse, réactive et polyvalente, je suis reconnue pour ma capacité à gérer les priorités, fluidifier les process et soutenir efficacement les équipes de direction

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Bergerat Monnoyeur - Eysines

• Suivi des frais généraux en collaboration avec la direction,
• Gestion des plans de prévention des fournisseurs,
• Traitement des factures fournisseurs,
• Saisie et réception des commandes,
• Suivi et contrôle du compte banque et de la caisse,
• Gestion de la création et des modifications des comptes fournisseurs,
• Participation à l’organisation des réunions et des évènements,
• Contribuer à la conformité des locaux en collaboration avec le chef de secteur,
• Gérer les voyages du personnel de la région,
• Accueil téléphonique et des visiteurs sur site

ASSISTANTE COMMERCIALE ET SERVICES GENERAUX

Aliénor Ingénierie Nouvelle Aquitaine - Pessac

• Gestion des appels d'Offres
• Saisie des devis
• Rédaction de propositions commerciales
• Participation à la saisie et suivi de données administratives
• Gestion du parc informatique, contrôle d’accès, flotte automobile (50 véhicules)
• Suivi de l'aménagement des locaux et du mobilier
• Maintien des conditions opérationnelles des équipements à disposition des collaborateurs
• Gestion et suivi des relations fournisseurs
• Gestion des plannings de l’équipe de direction

GESTIONNAIRE DES MOYENS GENERAUX

SOGEPROM - Courbevoie

• Gestion de la flotte de véhicules de fonction (180 véhicules LMD et LLD)
• Gestion et suivi du parc téléphonique (environ 330 lignes)
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi de projets avec le Directeur
• Suivi des baux et contrats prestations
• Assurer le suivi des arrivées et départ de salariés
• Gérer et constituer des documents de reporting, suivre des tableaux de bords
• Saisir des données comptables (bons de commandes, factures ...)
• Coordonner et superviser les sociétés prestataires
• Gérer les demandes d'intervention adressées aux Moyens Généraux
• Assurer le contrôle de la facturation des Moyens Généraux

ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTION COMMERCIALE ET LOCATIVE

URBI & ORBI - Puteaux

• Création et suivi du service recouvrement
• Diffusion des convocations aux conseils syndicaux et assemblées générales
• Saisie et diffusion des procès-verbaux
• Saisie des factures fournisseurs et règlements sous le logiciel EVEN
• Organisation de salons, séminaires, réunions, déplacements…
• Confection des rapports de gestion trimestriels
• Suivi des consommations énergétiques de chaque centre commercial
• Assurer le contrôle de la facturation des Moyens Généraux

BTS assistante de gestion PME-PMI