Aurélie Jasemin EI

Assistante administrative freelance avec plus de dix ans d'expérience en environnement comptable. Organisée, rigoureuse et polyvalente, j'accompagne les TPE/PME et les cabinets comptables dans la gestion administrative et la préparation de leurs documents pour leur expert-comptable.

Voici mes services

Gestion administrative courante :

-Gestion et tri des courriers et e-mails.

-Organisation et classement de vos documents.

-Mise à jour de bases de données.

-Préparation de dossiers administratifs.

-Rédaction de documents simples.

Pré-comptabilité:

-Tri et numérisation des pièces comptables : factures, tickets, relevés.

-Préparation des éléments à transmettre à votre cabinet comptable.

-Suivi de la facturation et des règlements.

-Relances clients et préparation de courriers de relance.

-Suivi des règlements fournisseurs et préparation des virements.

-Préparation et contrôle des notes de frais des salariés.

Facturation et relances clients :

-Création et envoi de devis.

-Création et envoi de factures.

-Suivi des règlements clients.

-Relances amiables.

-Suivi des factures en retard.

-Transmission des informations nécessaires à la comptabilité.

Suivi de trésorerie:

-Suivi des échéances fournisseurs.

-Aide au suivi des encaissements et décaissements.

-Meilleure visibilité sur les paiements à venir.

Cette liste est non exhaustive : chaque entreprise ayant ses propres besoins, je propose un accompagnement adaptable et sur mesure.

Vous avez besoin d’un renfort administratif quelques heures par semaine, sans recruter en interne ?

Comptable Fournisseurs at CYCAS HOSPITALITY (2023-02 – 2025-11)

• Intégrations des relevés bancaires.
• Lettrages des comptes.
• Saisie des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les RIB des fournisseurs.
• Règlements fournisseurs.

Comptable Fournisseurs at COBAT CONSTRUCTIONS (2022-09 – 2023-01)

• Classements des factures par lot: sous-traitants (611), autres fournisseurs (6xx), intérim (621) et matières premières (601).
• Mettre à jour les RIB des fournisseurs.
• Règlements fournisseurs.
• Comptabilisations des virements et enregistrement des chèques en banque.
• Intégration des relevés bancaires.
• Rapprochement bancaire.

Assistante Comptable at Cabinet YANNICK POMMELLET (2012-09 – 2022-08)

• Gestions de 22 dossiers mensuels et 17 annuels.
• Saisie et paiement des factures fournisseurs.
• Enregistrement des banques, caisses, immobilisations, opérations diverses (déclarations de TVA et salaires).
• Lettrages des comptes.
• Relances
• Déclarations de TVA.