Assistante de direction
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J'étais assistante de direction dans une boite de protection incendie.
Actuellement je me lance à mon compte dans le secrétariat
RH: Définition des besoins en recrutement avec les managers et mise en place du processus de recrutement, gestion des pointages, des EPI, des absences et des arrêts. Conception et mise en place de plans de formations.
Suivi flotte auto: Gestion de la maintenance et de l'entretien des véhicules, Acquisition, Vente Suivi assurance (sinistre véhicule): Interlocutrice avec l'assurance, Suivi des sinistres.
Management de cohésion d’équipe: Choix des activités, Organisation des transports et hébergements, Gestion des prestataires et du budget, Coordination le jour J.
Comptabilité: Saisi des factures fournisseurs, Gestion des notes de frais de mon dirigeant
Amélioration continue: Recherche de solutions plus écologiques dans l'ensemble des processus de l'entreprise
CSE: Secrétaire au CSE: élaboration des documents administratifs, recherche de partenariat, sensibilisation à la sécurité et à l’environnement
Planification, procédures administratives (lettres, rapports, notes de service), opérations de trésorerie