Justine Onalis

Professionnelle de l'assistanat avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion administrative, l'accueil et la coordination d'activités. Habituée à gérer des agendas, organiser des rendez-vous, constituer et suivre des dossiers tout en garantissant la confidentialité des informations. Rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, je souhaite mettre mes compétences au service d'une équipe médicale et contribuer à la qualité de l'accueil et du parcours des patients.

Executive Business Partner at Rakon (2025-03 – Present)

• Organisation et coordination des réunions de direction: préparation des supports, rédaction et suivi des actions.
• Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements professionnels.
• Accueil et coordination des interlocuteurs internes, externes et internationaux.
• Gestion documentaire et suivi des documents confidentiels (NDA).
• Coordination des prestataires et suivi administratif des services généraux.
• Participation à l'amélioration des procédures administratives et des outils internes.

Assistante RH/Chargée de projet at FRD-CODEM (2024-07 – 2025-02)

• Accueil physique, téléphonique et accompagnement des étudiants et intervenants.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Planification des examens, réunions et emplois du temps.
• Gestion des absences et mise à jour des dossiers.
• Rédaction d'attestations et de documents administratifs.
• Coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.

Gestionnaire Administrative at Hitachi Zosen Inova (2023-05 – 2024-05)

• Gestion administrative des dossiers et suivi documentaire.
• Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des commandes, fournitures et prestations.
• Suivi administratif du personnel: création des dossiers, contrôle des temps, collecte des informations.
• Gestion des notes de frais et de la facturation.
• Préparation et suivi du matériel informatique des collaborateurs.

Assistante de scolarité at SCBS - Y Schools/ Pigier (2018-08 – 2023-05)

• Accueil physique, téléphonique et accompagnement des étudiants et intervenants.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Planification des examens, réunions et emplois du temps.
• Gestion des absences et mise à jour des dossiers.
• Rédaction d'attestations et de documents administratifs.
• Coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.

Agent de Direction at INSERM (2015-03 – 2018-08)

• Gestion d'agendas complexes et organisation de rendez-vous.
• Organisation de congrès, réunions et séminaires.
• Coordination des déplacements et hébergements.
• Accueil et orientation des intervenants et visiteurs.
• Rédaction de comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion des commandes, factures et notes de frais.

Titre RNCP niveau V (équivalent bac +2) in Assistante de Direction – DIRECCT TROYES (2020-01 – 2020-06)

Préparation BTS Tourisme in Tourisme – EPH Tourisme (2004-06 – 2006-06)

Baccalauréat Professionnel in Secrétariat – Lycée Denis Diderot (2000-09 – 2003-09)

BAFA – UFCV (2000 – 2000)