Khawla Ouasfi

Passionnée par les chiffres et forte d'une expérience en facturation, je souhaite mettre mon expertise au service d'un poste de Responsable Facturation

Chargée de Recouvrement at BJA Avocats (2024-07 – Present)

Gestion du recouvrement des créances pour 5 pôles, CA 500K mensuel dans un périmètre de 45 collaborateurs (↗ 24% encaissement 2025/2024 Vs ↗ 14% CA)

• Relances téléphoniques et écrites
• Négociation d'échéanciers de paiement
• Envoi des mises en demeures
• Travail en équipe avec avocats et juristes pour résolution des litiges
• Etablissement des avoirs et lettrage comptable
• Préparation des dossiers de taxation d'office

Assistante d'agence – Chargée de Facturation et Recouvrement at SECURITAS, Siège (2022-10 – 2024-05)

Gestion de la facturation et recouvrement d'un portefeuille retail de 2 M de CA mensuel dans un périmètre d'environ 500 salariés

• Facturation et suivi des prestations forfaitaires et ponctuelles
• Mise à jour des contrats
• Contrôle du CA et préparation des tableaux de provisions (FAE, AAE, FAR) pour les clôtures mensuelles
• Suivi quotidien de l'état des comptes: analyse, lettrage, relance impayés, balance âgée
• Recouvrement des factures impayées des différents payeurs
• Maintien d'un contact privilégié avec les clients tout en travaillant en étroite collaboration avec les différents services

Assistante de gestion at MND (2019 – 2022)

• Gestion de la relation avec les fournisseurs (négociation,commandes, livraisons)
• Gestion de la relation avec la banque
• Facturation et règlement
• Suivi des chantiers en cours (approvisionnement, conformité)

Assistante Recouvrement Clients et Administrative at PANOFRANCE (2019-04 – 2019-11)

• Assurer le traitement administratif des factures impayées jusqu'à leur encaissement final
• Négociation des paiements avec clients en fortes difficultés
• Gestion du lettrage, relances et recouvrements clients
• Remises de chèques, suivi des comptes de rapprochement bancaire
• Enregistrement des règlements clients, Etablissement des avoirs
• Gestion des dépassements de crédits clients et suivi des balances âgées clients
• Reporting mensuel sur l'état des clients en retard de paiement

Assistante Technique et Administrative at KITEA GROUP, Siège (2018-08 – 2018-10)

• Gestion administrative des dossiers d'ouverture de sites
• Gestion des dossiers des sinistres et des expertises
• Passation et suivi des commandes
• Suivi des comptes, règlements et relances fournisseurs
• Reporting mensuel sur l'état des commandes en cours
• Identification et demande des interventions techniques - Coordination des travaux de réparation dans les magasins et planification de passages des techniciens et experts

Assistante Administrative (stage de formation TSGE) at EUROPCAR (2018-02 – 2018-03)

• Tenue de la comptabilité fournisseur
• Suivi et analyse de consommation de carburant pour les convoyages
• Élaboration des immatriculations et traitement des contraventions
• Déclaration des sinistres et demande des assurances

Bachelor 3 in RH, Management et Entreprenariat – INSEEC (2021 – 2021)

Bachelor 3 et 4 in Responsable de gestion – ESMA (2020 – 2020)

Diplôme de Technicien Spécialisé in Gestion des Entreprises (TSGE) (2018 – 2018)

Diplôme de Technicien Comptable in Comptabilité d'Entreprise (TCE) (2016 – 2016)