Chargée de Recouvrement at BJA Avocats (2024-07 – Present)
Gestion du recouvrement des créances pour 5 pôles, CA 500K mensuel dans un périmètre de 45 collaborateurs (↗ 24% encaissement 2025/2024 Vs ↗ 14% CA)
- Relances téléphoniques et écrites
- Négociation d'échéanciers de paiement
- Envoi des mises en demeures
- Travail en équipe avec avocats et juristes pour résolution des litiges
- Etablissement des avoirs et lettrage comptable
- Préparation des dossiers de taxation d'office
Assistante d'agence – Chargée de Facturation et Recouvrement at SECURITAS, Siège (2022-10 – 2024-05)
Gestion de la facturation et recouvrement d'un portefeuille retail de 2 M de CA mensuel dans un périmètre d'environ 500 salariés
- Facturation et suivi des prestations forfaitaires et ponctuelles
- Mise à jour des contrats
- Contrôle du CA et préparation des tableaux de provisions (FAE, AAE, FAR) pour les clôtures mensuelles
- Suivi quotidien de l'état des comptes: analyse, lettrage, relance impayés, balance âgée
- Recouvrement des factures impayées des différents payeurs
- Maintien d'un contact privilégié avec les clients tout en travaillant en étroite collaboration avec les différents services
Assistante de gestion at MND (2019 – 2022)
- Gestion de la relation avec les fournisseurs (négociation,commandes, livraisons)
- Gestion de la relation avec la banque
- Facturation et règlement
- Suivi des chantiers en cours (approvisionnement, conformité)
Assistante Recouvrement Clients et Administrative at PANOFRANCE (2019-04 – 2019-11)
- Assurer le traitement administratif des factures impayées jusqu'à leur encaissement final
- Négociation des paiements avec clients en fortes difficultés
- Gestion du lettrage, relances et recouvrements clients
- Remises de chèques, suivi des comptes de rapprochement bancaire
- Enregistrement des règlements clients, Etablissement des avoirs
- Gestion des dépassements de crédits clients et suivi des balances âgées clients
- Reporting mensuel sur l'état des clients en retard de paiement
Assistante Technique et Administrative at KITEA GROUP, Siège (2018-08 – 2018-10)
- Gestion administrative des dossiers d'ouverture de sites
- Gestion des dossiers des sinistres et des expertises
- Passation et suivi des commandes
- Suivi des comptes, règlements et relances fournisseurs
- Reporting mensuel sur l'état des commandes en cours
- Identification et demande des interventions techniques - Coordination des travaux de réparation dans les magasins et planification de passages des techniciens et experts
Assistante Administrative (stage de formation TSGE) at EUROPCAR (2018-02 – 2018-03)
- Tenue de la comptabilité fournisseur
- Suivi et analyse de consommation de carburant pour les convoyages
- Élaboration des immatriculations et traitement des contraventions
- Déclaration des sinistres et demande des assurances
