Assistante RH et Paies - Leignant - Marseille
(2025-10 - 2026-02)
Perimeter global sur les missions : 270 salariés
- Traiter la paie via le logiciel de paie PayFit : heures supplémentaires, primes, absences, transport, notes de frais et acomptes.
- Concevoir et mettre à jour la BDSE sur les 3-4 dernières années.
- Créer et déployer une scorecard pour les entretiens annuels afin d'évaluer compétences et le savoir-être, outil d'aide à la décision d'évolution.
- Coordonner le processus onboarding et offboarding en collaboration avec les équipes marketing, IT et managers.
- Piloter les recrutements - définition des besoins, publication sur l'ATS, tri des CV, organisation des entretiens et retours candidats.
Chargée de formation - Learning & Development Officer - CMA-CGM - Marseille
(2024-06 - 2025-01)
Perimeter global sur les missions : 700 salariés
- Analyser les besoins en compétences avec les équipes RH et managers, sélectionner, suivre et déployer les solutions de formation adaptées (internes ou externes) et organiser les sessions (présentiel, mixte, en ligne) avec gestion logistique (salles, invitations, matériel).
- Déployer et suivre des projets de formation intra-muros et multilingues, personnaliser les méthodes de déploiement et recueillir les retours d'expérience pour ajuster les programmes.
- Gérer l'administration et le reporting des formations : suivi des contrats, factures, financements, enregistrement des TMS/LMS et suivi des indicateurs de performance (KPI).
Assistante RH - HR Assistant - Veracyte - Marseille
(2023-10 - 2024-03)
Perimeter global sur les missions : 270 salariés
- Animer les meetings hebdomadaires avec les responsables de département : accompagnement des managers, suivi des contrats et des situations sensibles, support durant les campagnes d'entretiens annuels et d'objectifs, rédaction des fiches de poste...
- Identifier les besoins en formation, concevoir le plan de développement des compétences, gérer les budgets et coordonner avec les organismes de formation, suivre les dossiers sur la plateforme OPCO.
- Suivre et reporter les indicateurs RH et CSE ; production de tableaux de bord : absentéisme, effectif, visites médicales, formations, type de contrat, CSP, turnover, sexe... Suivi des audits internes et externes avec l'équipe QA pour MAJ des procédures RH.
Apprentie RH - HR Apprentice - HalioDx - Marseille
(2020-09 - 2023-09)
Perimeter global sur les missions : 150 salariés. Contrat d'apprentissage 3 ans
- Gérer l'administration du personnel : onboarding/offboarding, contrats, titres de séjour, suivi des périodes d'essai et treizièmes mensuelles, affiliation mutuelle/retraite, gestion des absences, déclarations accidents et vérification des éléments variables de paie...
- Gérer le recrutement : réception des besoins, rédaction et publication des offres sur l'ATS, tri des CV, entretiens et réponses aux candidats.
- Déployer et améliorer les SIRH : archivage et dématérialisation des dossiers, imports Excel pour mis à jour de la base salariés, analyses des procédures et propositions d'amélioration.
- Accompagner la direction et les équipes dans la fusion par Veracyte : alignement des processus RH et intégration des systèmes.
Office manager stagiaire - HalioDx Inc - USA (Virginie - Richmond) - Virginie - Richmond
(2019-06 - 2019-07)
Stage 2 mois
