Formaliste, Assistante aux formalités préalables, Clerc, Standardiste, Assistante comptable at Office Notarial (2016-08 – 2024-08)
Expérience multirôle au sein d'un office notarial avec plusieurs périodes d'interruption et de télétravail.
- Rôle de formaliste: contrôle et correction des actes notariés signés, enregistrement et publication auprès du Trésor Public, gestion des refus/rejets, calcul et versement des fonds inhérents aux dépôts des formalités, notifications postérieures aux contrats, archivage des dossiers et solde de compte (création et envoi de la copie authentique avec mention de publication ou d'enregistrement).
- Enregistrement des créations/modifications d'entreprises via le guichet unique INPI.
- Rôle d'assistante aux formalités préalables: ouverture des dossiers, contrôle des pièces et réalisation des formalités préalables.
- Rôle de clerc: gestion de dossiers, analyse juridique du dossier, rédaction d'actes (droit de la famille), suivi client, réalisation de décomptes, appels de fonds, et fixation des rendez-vous de signature.
- Rôle de standardiste: répondre au téléphone, dons de renseignements juridiques de base, prise de rendez-vous conseil, organisation des agendas notaires / équipe.
- Rôle d'assistante comptable: journées simplifiées en comptabilité en cas d'absence du comptable, préparation des virements (prix de vente, demandes aux hypothèques, déconsignation ou consignation des fonds), solde de compte comptable.
- Travail à distance: télétravail mis en place et conservé de juin 2020 à octobre 2021 et de juin 2023 à août 2024.
- Mission subsidiaire: création et gestion du site web et de la page Google de l'office notarial (2022-2024).
Clerc / Formaliste at Office Notarial (2018-10 – 2024-08)
Clerc / Formaliste at Office Notarial (2025-02 – 2025-05)
Vendeuse at Boulangerie / Pâtisserie (2015-07 – 2016-06)
- Accueillir et fidéliser la clientèle.
- Répondre à la demande du client en proposant les produits appropriés.
Gestion d'entreprise at Entreprise personnelle (2024-08 – Present)
- Création / modification de statuts (SCI/SARL) - INPI.
- Gestion comptable.
- Edition des devis et factures.
- Gestion de la communication.
- Gestion des ressources humaines.
