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Lola Capuano

Lola Capuano

OFFICE MANAGER

Talents
LyonMembre depuis 20 mai 2026
Gestion administrativeFacturationCoordination logistiqueCommunity managementÉvénementielRh
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Gestion administrativeFacturationCoordination logistiqueCommunity managementÉvénementiel

À propos

Je contribue à un environnement de travail efficace et agréable en optimisant et modernisant les processus du quotidien.

Expérience

COORDINATRICE DE MOBILITE INTERNATIONALE at Compétences & Développement (2025-01 – Present)

  • Pilotage autonome de plus de 200 mobilités par an: traitement des candidatures, suivi des bourses, budgets et conventions
  • Création de supports opérationnels, coordination avec partenaires et accompagnement de 5 écoles dans leurs démarches
  • Organisation et gestion logistique d'évènements liés aux dispositifs Erasmus+ et régionaux

REFERENTE ADMINISTRATIVE at Lyon Eicar Campus (2021-01 – 2025-12)

  • Gestion administrative complète: facturation, inscriptions (+300/an) et planification
  • Référente handicap: mise en place d'un process structuré et suivi +50 étudiants
  • Référente RH: suivi de +250 salariés, gestion contractuelle, notes de frais et onboarding
  • Coordination et logistique d'évènements internes et externes (teambuildings, réunions, activités d'équipe)

CHARGEE D'ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF at Université de Lyon (2020-09 – 2020-11)

  • Suivi administratif des étudiants internationaux: dossiers, préfecture, AGDREF
  • Accueil, accompagnement, animation et community management
  • Soutien aux associations étudiantes et coordination des activités du projet FIE

CHARGEE DE RELATION CLIENT INTERNATIONAL at DHL Express (2019-01 – 2019-06)

  • Accompagnement de la clientèle internationale: conseil personnalisé, suivi proactif des envois et élaboration d'offres commerciales sur mesure

INTERNATIONAL PROJECT MANAGER at INSA Lyon (2019-01 – 2019-06)

  • Organisation et suivi de 4 Summer Schools: coordination logistique, administrative et culturelle
  • Accueil d'étudiants internationaux, animation de programmes courts et création d'outils de communication
  • Gestion de projets à dimension interculturelle

Formation

MASTER 2 in LANGUES & GESTION – UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 (2018 – 2019)

MASTER 1 in LINGUISTICS & BUSINESS – UNIVERSITY OF MANCHESTER, UK (2017 – 2018)

LICENCE 3 in L.E.A & COMMUNICATION – UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 (2014 – 2017)

Compétences

OFFICE MANAGER

Avis

Associé