Lydie Bizon

Assistante administrative avec plus de 17 ans d'expérience en environnement structuré, j'ai acquis une solide maîtrise de la gestion de dossiers, du suivi administratif et de la coordination entre services. Habituée à gérer un volume important d'informations et de procédures, j'assure le suivi des documents, la préparation de supports administratifs, ainsi que le respect des échéances et des priorités. Mon expérience m'a également permis de développer une rigueur forte dans la gestion des données et le suivi financier de dossiers.

Polyvalente, organisée et autonome, je m'adapte facilement aux nouveaux environnements où la diversité des missions nécessite réactivité, fiabilité et sens du service.

Assistante Achat Confirmée - GCS UniHA, Mise à disposition du CHU de Lille - Lille

(2012-08 - 2025-07)

Gestion administrative et technique des achats de produits de santé en appui des Pharmaciens acheteurs et de la Direction des achats et de la cellule juridique, dans le cadre d'appels d'offres publics, conformément au code des marchés publics (2024 : 35 procédures d'achat actives, 260M d'€ de volume d'achat, 1,3M d'€ de gains).

• Estimations des budgets et des montants prévisionnels des marchés, élaboration et suivi des rétroplannings, réalisation de l'étude des marchés, rédaction de documents contractuels, analyse des candidatures et offres fournisseurs, organisation des essais et suivi d'exécution des marchés
• Coordination et suivi de dossiers stratégiques dans le respect des procédures, des échéances et des objectifs fixés
• Gestion des agendas, appels, courriers, courriels et demandes des interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité
• Coordination administrative et logistique de réunions, commissions techniques, groupes de travail, événements professionnels et déplacements
• Rédaction et mise en forme de documents structurés : courriers, ordres du jour, convocations, listes d'émargement, supports de présentation, comptes-rendus, plans pluriannuels d'actions et rapports d'activité
• Suivi financier : refacturation, notes de frais, tableaux de bord et reporting
• Gestion documentaire : classement et archivage, création et mise à jour des bases de données et recherches documentaires et réglementaires
• Administration et mise à jour des outils collaboratifs, plateformes documentaires et espaces de partage d'information
• Participation à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes
• Participation à des groupes de travail, projets transverses et démarches d'amélioration continue des processus

Adjoint Administratif - IFSI du CHU de Lille - Lille

(2012-03 - 2012-07)

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs et intervenants extérieurs
• Gestion administrative des dossiers étudiants et suivi des documents pédagogiques
• Coordination des plannings, absences et activités de formation
• Organisation logistique des réunions et événements de l'institut
• Interface administrative entre étudiants, équipes pédagogiques et intervenants externes

Assistante projet international - Traductrice - ICARE, Agence d'études de marchés pharmaceutiques - Villeneuve d'Ascq

(2008-02 - 2011-12)

• Gestion de la relation client et suivi administratif des études internationales
• Coordination administrative et logistique des déplacements et des intervenants
• Traduction et adaptation de documents d'étude (anglais-français)
• Analyse, synthèse et contrôle qualité des données recueillies
• Suivi administratif des prestations, devis et factures

Master 2 - Traduction et Interprétation : Option Multimédia - Université Le Mirail (2003-09 - 2007-10)

Maitrise - LLCE Anglais : Option Espagnol - Université de Picardie Jules Verne (1999-09 - 2003-06)

Baccalauréat - Economique et Social : Option Anglais - Lycée Condorcet (1996-09 - 1999-07)