Magali Coti

Assistante de direction et commerciale confirmée, j'allie expertise administrative, sens du service et relation client. Organisée, réactive et polyvalente, j'accompagne les équipes et les dirigeants au quotidien avec efficacité.

Assistante de direction – Responsable de service at FDCI (En poste depuis 2015)

• Assistanat de la Direction et de la Présidence: gestion des agendas, réunions, priorités et communications.
• Encadrement d'un service administratif et comptable de 4 collaborateurs.
• Gestion administrative RH: suivi du personnel, formations et obligations réglementaires.
• Suivi administratif et financier de subventions publiques (Département, Région, Europe - Enveloppe moyenne annuelle 1 M€).
• Gestion des fournisseurs, négociation de contrats et suivi des prestations.
• Référente RGPD et suivi de dossiers juridiques.
• Organisation d'événements institutionnels et coordination logistique de l'Assemblée Générale.

Assistante de direction at Autodistribution (2015-01 – 2015-11)

• Support direct à l'activité commerciale du Directeur Général.
• Réponses aux appels d'offres en binôme avec les commerciaux.
• Élaboration et suivi des reporting commerciaux.
• Participation à l'organisation de salons professionnels.
• Conception et coordination d'événements commerciaux internes (séminaires, challenges, concours de vente) favorisant l'engagement et la performance des équipes.

Assistante commerciale & de direction at Merlett (2009-01 – 2015-12)

• Analyse des besoins clients, établissement des devis et saisie des commandes B2B.
• Interface clients / commerciaux / logistique.
• Organisation de salons et gestion du showroom.
• Coordination transport: enlèvements, expéditions, gestion des imprévus.
• Gestion des stocks, inventaires et réapprovisionnements (ERP).

Assistante commerciale & de direction at Elis (2003-01 – 2009-12)

• Gestion et développement d'un portefeuille de 500 clients (1 600 points de livraison).
• Négociation contractuelle, renouvellements et fidélisation.
• Saisie et suivi des contrats de vente.
• Facturation, recouvrement et gestion des contentieux.
• Élaboration de reporting clients et suivi d'indicateurs de performance.

Assistante commerciale & de direction at GPE FRANCE (2001-01 – 2003-12)

• Assistanat des dirigeants: secrétariat, agendas et déplacements.
• Prospection commerciale et qualification de prospects.
• Organisation d'événements professionnels et gestion du showroom.
• Gestion des devis, bons de livraison et appui aux opérations.

Licence in Spécialisation en Ressources Humaines – M.C.A, Lyon

BTS in Communication et Publicité – ISCOM, Lyon