Magali Martin

Assistante de direction sénior, forte de plus de 20 ans d'expérience au sein d'établissements hôteliers prestigieux, véritable bras droit, je pilote l'organisation administrative, le suivi budgétaire en toute confidentialité et la coordination des équipes. Je suis autonome, polyvalente, fiable et dotée d'un excellent sens des priorités.

Assistante administrative polyvalente du département technique - Hôtel WESTIN PARIS VENDOME 4*

(2007-02 - 2025-12)

• Gestion administrative et budgétaire pour un hôtel de 428 chambres (bons de travaux, devis, bon de commande, suivi facturation)
• Gestion du personnel et du planning d'un service de 20 personnes
• Suivi des fournisseurs et des sous-traitants
• Suivi des contrats
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion des demandes techniques internes
• Gestion de l'agenda du Directeur Technique
• Suivi administratif « Commission de Sécurité »
• Élaboration des plans de prévention
• Classement, archivage, courrier
• Accueil et formation de stagiaires

Assistante commerciale externe - Hôtel WESTIN PARIS VENDOME 4*

(2005-11 - 2007-02)

• Statistiques des ventes / clients
• Edition, envoi et suivi des contrats
• Création d'un livret pour la clientèle japonaise

Attachée commerciale interne - Hôtel WESTIN PARIS VENDOME 4*

(2003-12 - 2005-11)

• Organisation d'événements
• Anticipation et gestion des besoins clients
• Traitement des dossiers en interne

Assistante commerciale (groupes de + de 25 chambres) - Hôtel LE MERIDIEN ETOILE 4*

(2000-11 - 2003-11)

• Négociation commerciale
• Suivi des acomptes
• Envoi des avenants

Agent réservations (pour clients internationaux) - Hôtel LE MERIDIEN ETOILE 4*

(1998-12 - 2000-11)

• Gestion des réservations de chambres

Agent de réservations hébergement - MIKI TRAVEL (T.O) pour clientèle japonaise

(1995-09 - 1998-12)

• Réservations de chambres d'hôtels sur toute la France

Hôtesse d'accueil - MIKI TRAVEL (T.O) pour clientèle japonaise

(1994-12 - 1995-09)

• Accueil de la clientèle, gestion des appels

Formation initiale IA (2026)

BTS SAM (2025)

Recyclage SST (2025)

BAC G1 - Secrétariat-Administratif - Lycée G. Brassens - Villeneuve Le Roi (1994)