Stagiaire chargée de recrutement (RH) at Mairie de Montpellier (2026-04 – Present)
- Gestion opérationnelle de plus de 1 000 candidatures dans le cadre du recrutement des agents saisonniers pour la Ville et la Métropole de Montpellier
- Analyse des besoins en recrutement, étude des candidatures et présélection des profils en fonction des attentes des services
- Prise de contact avec les candidats par téléphone et par mail, suivi des réponses, anticipation des désistements et relance des non-réponses afin de sécuriser les recrutements
- Participation au recrutement des candidats, à des jurys de recrutement ainsi qu'à deux job dating
- Rédaction des courriers de recrutement, préparation des dossiers de candidature à destination du Maire et suivi administratif des recrutements
- Mise à jour ponctuelle des tableaux de bord et suivi de l'activité à l'aide d'Excel, Teams, du mailing et du téléphone
- Gestion des formalités d'embauche: établissement des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), demande et vérification des casiers judiciaires (CJ) et coordination avec la préfecture pour le contrôle des titres de séjour et autorisations de travail des candidats de nationalité étrangère
Assistante administrative et soutien numérique at DSIN, Université Paul Valéry Montpellier 3 (2025-09 – 2025-10)
- Accueil, information et accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives et numériques
- Assistance à l'utilisation des outils informatiques et des plateformes universitaires (ENT, Moodle, messagerie institutionnelle…)
- Soutien technique et résolution de problèmes liés aux outils numériques de la faculté
- Contribution à la communication interne et à la qualité du service aux usagers
- Développement de compétences en médiation, pédagogie et support administratif
Stagiaire Assistante RH at Association AVEC (2025 – 2025)
- Appui à la gestion administrative du personnel et suivi des contrats
- Planification des congés, gestion des absences et rédaction de courriers RH
- Accompagnement des publics en insertion: diagnostic, suivi et animation d'ateliers collectifs
- Contribution à la mise à jour du DUERP (prévention des risques, qualité de vie au travail)
- Participation à la mise en place d'indicateurs RH (absentéisme, turnover, satisfaction)
Correspondante d'établissement at Région Occitanie (2020 – 2024)
- Coordination logistique et administrative entre la Région et plusieurs lycées
- Réception, suivi et distribution de manuels et équipements scolaires
- Gestion des stocks et inventaires sur plateformes dédiées
- Rédaction de comptes rendus et suivi relationnel avec les établissements
