Nathalie David
Assistante de direction expérimentée
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À propos
Plus de 20 ans d’expérience mais toujours aussi dynamique, rigoureuse et persévérante !
Une capacité à fédérer une équipe ou à travailler en parfaite autonomie.
Expérience
2022 - 2023 ASSISTANTE DE DIRECTION CDD - « IEM / JES L’ARC-EN-CIEL » APF France Handicap
Assistanat du Directeur (correspondance, compte-rendu, présence aux réunions CVS, …)
Administration des dossiers de 50 salariés : DUE, contrats de travail et avenants, tenue quotidienne du logiciel Octime, formation professionnelle avec l’OPCO, Médecine du travail, annonces d’emplois. Gestion des plannings du personnel, les CDD et personnels intérimaires en lien avec l’Adjointe de direction. Collaboration avec la comptable afin de transmettre les variables de paie préétablis.
Gestion logistique des fournitures administratives et du courrier au départ et à l’arrivée.
2012 à 2021 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & CHEF DE PROJET à « CETIC BATIMENT » à La Teste
Gestion administrative de la Société de l’appels d’offres, à la passation des marchés de travaux, situations mensuelles, DGD, suivi de chantiers, OPR, réception et livraison de chantier jusqu’à la fin de l’année de GPA.
Création arborescence informatique de la Société.
Gestion en Assistance Maitrise d’Ouvrage des échanges et règlements avec les acquéreurs, notaires et banques.
Gestion comptable de la Société et suivi administratif du personnel.
Organisation des séjours et déplacements au quotidien.
Elaboration de budgets prévisionnels pour divers projets.
2010 à 2012 AUTO ENTREPRENEUR pour différentes Sociétés en Service Administratif
2007 à 2010 RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF DES TRAVAUX « Espace Loisirs Concepts»
Création arborescence informatique de la Société au service travaux.
Gestion administrative de la cellule travaux (établissement de marchés privés, ordres de services, situations…).
Suivi de la maintenance des différents établissements MIEUX VIVRE (contrats de maintenance, contrôles périodiques, levées de réserves…). Gestion du SAV des établissements.
Analyse financière du Service Travaux avec les Direction et le contrôle de gestion.
2002 à 2007 ASSISTANTE DE DIRECTION
CEA Laser Mégajoule (Le Barp) – « ENIMEX » LA CIOTAT. – Responsable de site par intérim
2001 à 2002 ASSISTANTE DE DIRECTION Artisan « DAVID Thierry » à Biganos.
Gestion administrative et comptable de la société depuis sa création.
2000 à 2001 ASSISTANTE DE DIRECTION « ATLANTIQUE CONSTRUCTIONS » à Gujan-Mestras.
Gestion comptable de la société. Gestion du personnel.
1999 à 2000 DIRECTRICE ADJOINTE
« Maison de retraite LES MAGNOLIAS » à Biganos. 25 salariés et 60 résidents.
1995 à 2000 SECRETAIRE, puis ASSISTANTE DE DIRECTION « Maison de retraite Les Magnolias » à Biganos.
Formation
04 2021 Formation avec la CCI de Bordeaux « Devenir Entrepreneur - 5 jours pour entreprendre »
03 2021 Formation par le CNFSE « HACCP » Formation spécifique en hygiène alimentaire.
1994 Diplôme d’ambulancière (CCA)
1992 / 1993 BEP et CAP Vente Action Marchande
