Olga Eclou
Assistante Juridique
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À propos
En 2022, je viens de terminer une formation en BTS ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE chez NEXTFORMATION (à VINCENNES). Je suis rigoureuse, réactive et pro-active.
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION at SANOFI, BOEHRINGER INGELHEIM, LABORATOIRES SERVIER (2017-01 – 2023-12)
Assistante de direction dans le secteur des affaires médicales
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur (CODIR et COMEX) et les membres de son équipe (50 collaborateurs)
- Gestion des mails
- Rédaction des comptes rendus
- Prise de RDV et filtrage des appels téléphoniques
- Organisation des réunions, des déplacements et séminaires
- Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe
- Traitement des notes de frais
- Gestion des réservations de train, avion, hôtel et taxi
- Commandes de fournitures
- Dépôt des dossiers à l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament)
- Gestion des autorisations des AMM (Autorisation de mise sur le marché)
- Gestion des CPP (Certificat de Produit Pharmaceutique) sur e-pharm
- Apostilles (Légalisation des documents auprès des ambassades du Proche et Moyen-Orient)
SECRETAIRE JURIDIQUE at NEXITY (2015-01 – 2017-12)
Secrétaire juridique à la direction juridique
- Etablissement des notes d'honoraires
- Gestion des comptes CARPA, Tenue des Registres
- Elaboration et mise en forme des documents juridiques, assignations, conclusions, Pouvoirs, Procès-Verbaux, Assemblées Générales, Kbis
ASSISTANTE DE DIRECTION at EDF et ENGIE (2007-01 – 2011-12)
Assistante de direction
SECRETAIRE ASSISTANTE at SCET/DAGO (1989-01 – 2001-12)
Secrétaire assistante à la direction des ressources humaines
Formation
BTS in ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE – NEXTFORMATION (2022-02 – 2022-09)
SECRETAIRE JURIDIQUE in Droit – ENADEP (2012-01 – 2012-12)
SECRETAIRE JURIDIQUE in Droit – GRETA (2002-01 – 2002-12)
BEP in STENO – DACTYLO – LEP (1987-01 – 1987-12)
