Olga Eclou

En 2022, je viens de terminer une formation en BTS ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE chez NEXTFORMATION (à VINCENNES). Je suis rigoureuse, réactive et pro-active.

ASSISTANTE DE DIRECTION at SANOFI, BOEHRINGER INGELHEIM, LABORATOIRES SERVIER (2017-01 – 2023-12)

Assistante de direction dans le secteur des affaires médicales

• Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur (CODIR et COMEX) et les membres de son équipe (50 collaborateurs)
• Gestion des mails
• Rédaction des comptes rendus
• Prise de RDV et filtrage des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, des déplacements et séminaires
• Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe
• Traitement des notes de frais
• Gestion des réservations de train, avion, hôtel et taxi
• Commandes de fournitures
• Dépôt des dossiers à l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament)
• Gestion des autorisations des AMM (Autorisation de mise sur le marché)
• Gestion des CPP (Certificat de Produit Pharmaceutique) sur e-pharm
• Apostilles (Légalisation des documents auprès des ambassades du Proche et Moyen-Orient)

SECRETAIRE JURIDIQUE at NEXITY (2015-01 – 2017-12)

Secrétaire juridique à la direction juridique

• Etablissement des notes d'honoraires
• Gestion des comptes CARPA, Tenue des Registres
• Elaboration et mise en forme des documents juridiques, assignations, conclusions, Pouvoirs, Procès-Verbaux, Assemblées Générales, Kbis

ASSISTANTE DE DIRECTION at EDF et ENGIE (2007-01 – 2011-12)

Assistante de direction

SECRETAIRE ASSISTANTE at SCET/DAGO (1989-01 – 2001-12)

Secrétaire assistante à la direction des ressources humaines

BTS in ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE – NEXTFORMATION (2022-02 – 2022-09)

SECRETAIRE JURIDIQUE in Droit – ENADEP (2012-01 – 2012-12)

SECRETAIRE JURIDIQUE in Droit – GRETA (2002-01 – 2002-12)

BEP in STENO – DACTYLO – LEP (1987-01 – 1987-12)